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フローチャートは、特定のプロセスの構成と流れを表す図です。線や矢印でつながっているボックスやレベルなどのステップを示しています。各ボックスには思考や行動が含まれており、矢印は流れと方向を示しています。フローチャートは、整理、分析、設計、および文書化の簡単な方法を提供します。最初のフローチャートの作成は、管理プレゼンテーションの一環として1920年代にフランクとリリアン・ギルブレスによって行われました。それ以来、フローチャートは組織方法論の最も重要な部分の1つになりました。
視覚的表現
フローチャートは、概念を視覚的に表現したもので、明確にするのに役立ちます。多くの点で、フローチャートはあなたが提示している情報のモデルとして役立ちます。プレゼンテーションは多くの場合概念的ですが、フローチャートを使用するとアイデアを整理して提示するのに役立ちます。グラフィックを提供せずに主題について話すことはあまり効果的ではないかもしれません。たとえば、営業部門を再編成する計画を提示している場合、フローチャートには新しい部門階層に対するアイデアと再編成の期限を明確に示すことができます。
組織
フローチャートは、組織化されたプロジェクトを維持するのに役立ちます。プロジェクトの初期段階では、物事をまとめることは困難です。フローチャートを使用すると、プロジェクトの重要なコンポーネントを識別して管理し、要素を忘れることを防ぐことができます。例えば、コンピュータプログラムは、プログラム内の個々のステップを識別し、それらの複雑さに関係なく、重要な要素を失うことを回避するためにフローチャートを使用することが多い。
柔軟性と制御
フローチャートは比較的簡単です。簡単な鉛筆と紙でメッセージを記入するか、プロ並みのフローチャートを作成するのに役立つプログラムがあります。フローチャートは柔軟性があり、ニーズに応じて非常に複雑または単純になることがあります。さらに、それらはあなたのプロジェクトが発展するにつれて変化し発展する可能性があります。一番下の行はあなたの管理下にあるものであり、マッピング方法はあなたが誰なのかです。