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Microsoft PowerPointには、スライドショーを実行する方法がいくつかあります。スライドをPDFに変換するとファイルが小さくなるため、プレゼンテーションとそれを電子メールに添付するプロセスを簡単に共有できます。さらに、PDFであることは第三者があなたのプレゼンテーションを変更するのを防ぎます。 MicrosoftはPowerPointを含むOfficeへの変換と作業を容易にするためのプラグインを開発しました。
説明書
PowerPointをPDFに変換 (木星イメージ/バナナストック/ゲッティイメージズ)-
Microsoft PowerPointを開きます。
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正しいプラグインがあることを確認してください。 「Office」ボタンをクリックしてください。このボタンは、Office 2007以降の[ファイル]ボタンに代わるものです。
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[名前を付けて保存]を選択し、[PDFまたはXPS]を選択します。このオプションが利用できない場合は、「他のフォーマットのプラグインを検索する」を選択してください。
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「2007 Microsoft Office:PDFまたはMicrosoft XPSとして保存」という名前のリンクをクリックします。画面の指示に従ってプラグインをダウンロードしてインストールします。
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PowerPointに戻ってプロジェクトを作成します。
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もう一度「Office」ボタンをクリックしてください。
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[名前を付けて保存]を選択し、[PDFまたはXPS]を選択します。ファイルに名前を付けて、保存場所を選択します。 「公開」をクリックするとPDFに保存されます。