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Microsoft Excelは、収益、費用などを追跡できる財務スプレッドシートプログラムです。数式、ページ、およびその他のExcelの微妙な機能の作成について支援が必要な場合は、総勘定元帳からソフトウェアに無料のテンプレートをダウンロードすることをお勧めします。モデルはデータの挿入を容易にしますが、合計を更新する式を持つものはほとんどありません。
説明書
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提供されている無料サイトの1つから総勘定元帳テンプレートテンプレートをダウンロードします。テンプレートはすべてのバージョンのExcelで機能するはずです。このワークシートは、会計システム内の各アカウントの取引記録です。このタイプのスプレッドシートと適切な会計手法を使用するには二重入力会計を使用する必要があるため、挿入された各トランザクションは2つのアカウントに影響します。
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「1」のすぐ上で「A」の左側にあるセルをクリックします。したがって、総勘定元帳ワークシートのページ全体が選択されます。それをコピーするために "CTRL"と "C"キーを押してください。トップメニューの「挿入」ボタンをクリックして、「シート」ボタンをクリックします。新しいワークシートの「1」の上で「A」の左にある一番左上のセルをクリックし、「CTRL」キーと「V」キーを押して総勘定元帳モデルを別のワークシートに貼り付けます。このテンプレートには、9つの異なる口座の一般取引を入力するためのスペースがあります。
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少なくとも5つの同じスプレッドシートを作成し、合計45の異なるアカウントにアクセスして、自分で監視できます。最初のワークシートは、当座預金口座、普通預金口座、給与口座用です。左下隅の「Plan1」タブを右クリックして「名前の変更」オプションを選択し、「銀行口座」として名前を付けます。 2番目のワークシートは「収入」アカウント用で、販売、サービス、および支払った料金の払い戻しから受け取るものを含める必要があります。
3番目のワークシートは「経費」勘定科目用で、賃貸料、公共料金、労務費、資格、または手数料の支払いを含みます。 4番目のワークシートは、会社を見つけるための初期投資、呼び出される所有者のリソース、および会社への再投資を含む「株式資本」アカウント用です。最後に、5番目のワークシートは、建設、自動車、備品およびクレジットカードローンを含む「金融負債」用です。
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9つ以上のアカウントを含む領域に追加のワークシートを作成します。たとえば、1つのカテゴリに9つを超えるアカウントがある場合は、「経費」で1つまたは2つのスプレッドシートを作成し、それらに「経費2」と「経費3」という名前を付けます。作成した各アカウントには番号を割り当てる必要があります。通常、すべての銀行口座は、10、20の収益口座、30の経費口座、40の資本口座、および50の口座負債で始まります。
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各総勘定元帳エントリの列に注意してください。日付と説明の列は一目瞭然です。 「参照」欄は、その行の取引によって影響を受ける他の口座の番号を入力するためのものである。残りの列は「借方」、「貸方」および「残高」です。
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ほとんどの場合、口座への引き落としはその口座へのお金を追加し、クレジットはその口座からのお金を削除します。すべての借金にはクレジットが必要です。それについて考える別の方法は次のとおりです。借金は「あなたが得たもの」であり、クレジットは「それがどこから来たのか」です。
たとえば、あなたはあなたの会社からの小切手を使ってあなたのエネルギー請求書に400ドルを支払います。自問しなさい：あなたは何を得ましたか？あなたは電気エネルギーの価値、400ドルを得ました。その後、ユーティリティアカウントから引き落とします（＃3010）。今すぐ自分自身に尋ねる：この値はどこから来たのですか？それはあなたの当座預金口座から来ました。次に、この金額を銀行口座に入金します（＃1010）。
ユーティリティアカウントで、「参照」として＃1010を入力し、口座番号として銀行口座＃3010を入力します。