コンテンツ
職場の規模や雰囲気に応じて、仕事から休みを求めるのは、オンラインフォームに記入するのと同じくらい簡単な場合もあれば、上司に訴訟を訴えるほど複雑な場合もあります。チームが小さいほど、外出中に自分のワークロードをカバーする従業員が少なくなるため、中小企業のマネージャは休暇申請を承認する傾向が少なくなることがあります。休暇申請の文章をよく書くことは、上司に説得して休暇に入ることを許可するための良い秘訣です。
説明書
-
具体的な手順については会社の規則を参照してください。これらの規則は、権利放棄要求を誰に提出すべきか（例えば、直属の上司、人事部長など）と、従業員が休暇の前に注文を納入するのに必要な期間を明確に示しています。さらに、マニュアルには、オンライン申請書または未払休日債務の提出に関する指示が含まれている場合があります。
-
チームのスケジュールを確認してください。職場で交代勤務をしている場合は、休憩を求めるよりも、同僚と交代で交代するほうが簡単です。スケジュールを変更することで、上司があなたの欠席を埋めるために必要な作業量も削減されます。また、そのオプションを詳細な計画で提示することで、彼があなたの要求を承認する可能性が高まります。
-
権利放棄の要求（または休日の要求）を手で書くか、会社のレターヘッドに印刷します。あなたの上司が電子メールを介してよりよく通信する場合は、電子メールを送信してください。免除の開始日、仕事に戻る日、要求された休日の合計日数、注文前にまだ受けている休暇日数、および日数をアプリケーションに含めます。あなたは要求の後に持っているでしょう。ありがとうと返品要求でメモを閉じてください。
-
口頭でフォローアップして、上司があなたの要求を受け取っていることを確認していることを確認します。
休暇申請またはディスペンスレターを書く
どうやって
- あなたが与えられた日付またはあなたが持っている残りの休暇日数に関して何らかの矛盾があるならば、あなたの記録の中に権利放棄書と承認メモを常に保存してください。
- 休みの日に何をするつもりかを含める必要はありませんが、「誕生日」、「休日」、または「家族」などの単純な理由を含めると役立つ場合があります。不適切な情報を提供しないようにしてください（たとえば、「恋人とのロマンチックな週末に権利放棄を要求している」など）。
お知らせ
- あなたが電子メールで手紙を送っているならば、それを添付しないようにしてください。人はよく読まない。電子メールの本文に回答を希望することを記載するか、またはメッセージを受信したことを確認するために上司に直接問い合わせます。
- 連邦政府によって定義された家族医療休暇のための特別な手続きがあります。このような要求に関する情報については、人事部に相談してください。
必要なもの
- 会社規則マニュアル
- チームアジェンダ