従業員のスケジュールを編成する方法

著者: Judy Howell
作成日: 1 J 2021
更新日: 23 六月 2024
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従業員スケジューリングソフトウェア。再発明
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適切なツールがないと、ビジネスを管理することは状況によっては非常に簡単になる可能性があります。従業員はあなたのビジネスを成功させ収益を上げることができる重要な要素です。労働時間の編成と伝達は、管理の鍵です。


説明書

あなたの従業員記録を最新に保ちます (Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)
  1. 現在働いている従業員のリストを作ります。あなたの従業員のスケジュールをまとめるプロセスを始める前に、あなたは彼らを知る必要があるでしょう。フォームを更新していない場合は、古いフォームを削除して残っているフォームを整理する絶好の機会です。

  2. 勤務時間の一覧を作成します。複数の勤務シフトを選択できるようにするには、各シフトに必要な時間数を設定します。あなたの仕事の時間に依存して、シフトは2から8時間の仕事の範囲であるかもしれません。

  3. 従業員をフルタイムとパートタイムのグループに分けます。従業員のリストを作成した後で、位置に従ってそれらをソートすると、スタッフを作成するのに役立ちます。そのうちの1人がパートタイムで働いているのであれば、彼らはフルタイムの従業員として何時間も働いていないでしょう。短時間の勤務シフトは彼らに利益をもたらすことができるので、勤務時間は短くなります。

  4. 従業員が自分の好みに応じて時間を選択できるようにするフォームを作成します。これにより、いつでも簡単に枠を付けることができます。彼らの好みを知っているなら、あなたは彼らにとって便利なシフトを利用可能にすることができます。このフォームを作成するときは、彼らが複数のシフトを選択できることを明確にしてください。

  5. 従業員のスケジュールに関する規則を設定します。より長い交替のために、短い休憩、昼食と夕食のための特定の時間を作ってください。従業員は、短期間で全シフトに取り組む必要はありません。勤務スケジュールが極端に短い場合は、休憩がないことを従業員に明確にしてください。また、作業時間数を個別に制限する必要があります。各従業員は、職場での地位を維持するために最短および最長の時間数労働する必要があります。


どうやって

  • 従業員レコードは常に最新の状態に保ち、作業スケジュールを立てるときに整理してください。

お知らせ

  • 従業員があらかじめ設定された制限時間を超えて、または超えて働くことを許可しないでください。