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電子メールの受信や予定の確認など、Outlook 2007は単なる電子メールおよび予定表アプリケーションではありません。プログラムはまたあなたがする必要があることの「タスク」リストを作成し、個人的および専門的なアカウントを追跡するために複数の電子メールアカウントを管理することを可能にします。 2つのカレンダーを結合することもできます。これは、2つのカレンダーを使用したくない場合や、ビジネス会議のカレンダーに個人用アイテムを投稿する必要がある場合に理想的です。
説明書
Outlookは、「エクスポート」ツールを介して2つのカレンダーを結合できます。 (Fotolia.comからのDmitri MIkitenkoによるカレンダー画像)-
Outlook 2007を開きます。
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[ファイル]、[インポートとエクスポート]の順にクリックします。ウィザードが開きます。
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[ファイルにエクスポート]をクリックします。 「次へ」をクリックしてください。 [ファイルにエクスポート]ボックスで、[コンマ区切り値(DOS)]を選択します。 「次へ」をクリックしてください。
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[エクスポートするフォルダを選択してください]オプションを使用して、最初のカレンダーに結合するセカンダリカレンダーを選択します。 「次へ」をクリックしてください。
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カレンダーファイル名とそのパスを紙に書き留めます - 後でこの情報が必要になります。 「次へ」をクリックしてください。
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「完了」をクリックしてください。
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エクスポートしたカレンダーの日付範囲を選択してください。 [OK]をクリックしてください。
エクスポートする
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[ファイル]、[インポートとエクスポート]の順にクリックします。 「別のプログラムまたはファイルからインポートする」を選択してください。 「次へ」をクリックしてください。
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[インポートするファイルの種類を選択してください]ボックスで、[コンマ区切り値(DOS)]を選択します。 「次へ」をクリックしてください。
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[参照]をクリックし、カレンダー名が[インポートするファイル]ボックスに表示されていない場合は、メモしたファイル名を探します。
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別のオプションを適用したい場合は、選択ボタンの横にある円をクリックしてください。 「次へ」をクリックしてください。
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結合したカレンダーを保存するフォルダを選択します - 「個人用文書」またはその他のフォルダです。 「次へ」をクリックしてください。
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「完了」をクリックしてください。結合した予定表は、選択したフォルダのOutlook 2007ツールバーの下に表示されます。
マージ
どうやって
- メインカレンダーから結合されたカレンダーを削除するには、いずれかのナビゲーションパネルのボタンを右クリックして[ナビゲーションパネルのオプション]を選択します。非表示にしたいカレンダーのチェックを外します。
必要なもの
- ペン
- 紙