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学生や友人から推薦状を書くように頼まれたら、どうすればよいか疑問に思うかもしれません。人をスーパーヒーローのように見せずに誰かを褒める方法を知るのは難しいです。委員会および雇用主が、候補者が賞を受け取るのに適しているのか、それとも求人を満たすのに適しているのかを判断するのに役立つ推薦状の中で探す特定のことがあります。必要なのは、良い手紙を書くための少しの知識だけです。
特定の情報を提供する
ある人についての推薦状を書くだけでは、あなたが言わなければならないことを彼が信じなければならないと誰かに納得させるのに十分ではありません。候補者についてあなたが知っていること、およびその候補者がその立場に適している理由についての具体的な情報は、推薦が機能するために重要です。その人がその仕事に最も適している特定の理由を考えてください。あなたが候補者をどのくらいよく知っているか、そしてなぜ彼または彼女があなたの賞賛に値するかを読者に伝えてください。
資格
彼が適用している地位や奨学金に関係している候補者の特定の資格について話すようにしてください。その特定の人がその特定の仕事または賞品にふさわしい理由を強調するために手紙を書くことによってあなたが候補者について知っていることを覚えていてください。あなたがその人をよく知っていれば、表面的にそれを知ることよりも、それは大いに役立ちます。個人的な資質についての一般化は、一般的に紹介プロセスにはあまり役立たず、避けるべきです。
根拠のない褒め言葉を避ける
1つの賛辞から別の賛辞まで及ぶ推薦状は一般的に弱いと考えられています。確かにあなたは賛辞を含めるべきですが、読者の見解における具体的な理由に基づいています。候補者は賞賛を得るために何かをしていなければなりません、そしてそれは委員会または決定を下す人にとって役に立つように、推薦状にはっきりと文書化されるべきです。無料で根拠のない賛辞は、推薦状に基づくスペースの無駄に過ぎません。
過度の批判に注意してください
推薦状に批判を書くことはしてはいけないことです。これは受験者のイメージを損ない、成功の見込みを著しく低下させる可能性があります。あなたが前向きで誠実な推薦状を書くことができないならば、それは人に「いいえ」と言うのが最善です。手紙の著者は正直であることが期待されており、誤った批判や賞賛はあなたを信頼している学生にのみ悪影響を及ぼします。あなたが推薦状を書く要求を辞退すればそれはより専門的で候補者にとってずっと良いものになるでしょう。