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効果的な作業習慣を形成することは、従業員にそれらをフォローさせるための最良の方法です。勤務時間については、より緩和されたポリシーを適用している事務所もあります。他の場所では、すべてのスタッフが規則を実行し、遅延が発生した場合には進歩的な規律システムを持つことを要求します。会社の正しい時刻に合わせるように従業員に指示するメッセージを書くことができます。メッセージは懲罰的である必要はなく、代わりに良い行動の場合に報酬を提供することができます。適切に言葉を付けられたメッセージは、従業員に時間通りにいるように納得させるかもしれません。
説明書
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会社のレターヘッドを使用して、メッセージ、受信者、および日付がノートヘッダーにある人を書きます。
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定期的な変更、昼休み、休憩、仕事関連の出張、許可された出発など、勤務時間のすべてを確認することから始めます。
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規則と慣習を明確に区別し、規則を回避することが許容される場合はいつでも可能です。
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直接的ではあるが対立的ではないアプローチをとる。時間を追跡することの重要性を思い出させる前に、労働者がうまくやっている分野を示してください。
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遅刻、早退、または期限切れのいずれかによって、従業員が勤務時間に従わなかった日時を特定します。
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メモには、従業員が時間と退職の規則に違反しているという口頭の警告をすでに受けているかどうかを書き留めます。
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たとえば、自分の行動が職場全体に与える影響を従業員に示します。たとえば、遅れると毎月の生産性が低下し、年間の利益が低下する可能性があることを示します。
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従業員に、勤務時間を守ることで昇進やボーナスをどのように位置付けるのがよいかを示し、行動が変わらない場合はその影響について警告します。
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書面で、または対面式の会議で応答するように従業員に依頼して、用事を終わらせます。
どうやって
- すべての個人用ファイルと同様に、メッセージを機密にしてください。