新入社員を採用するための提案の書き方

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説明書
お知らせ

提案は、読者に何かをするよう説得するために用意された正式な文書です。人事部長は、追加の労働者が会社に利益をもたらすだろうと感じたとき、より多くの人を雇うという提案を書きます。この種のテキストは、問題を専門的かつ明確な方法で詳しく説明し、解決策を提供して、読者に必要な行動をとるように求めます。

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追加の従業員を雇うことを提案する前に、会社の財源とその拡大の可能性を調査する （木星イメージ/バナナストック/ゲッティイメージズ）

誰がこの提案を書くかを決めます。通常、人事部長がそれを行います。しかし、労働組合では、この目標を達成するために何人かの職員が力を合わせています。会社がより多くの人員を必要としていると彼らが感じる場合、従業員は一緒に集まり、提案を一緒に開発します。
カバーレターを作成します。文章を担当するすべての役員の名前、および提案が扱われる担当者の名前を含めます。担当者は、管理者、監督者、または事業主である可能性があります。カバーレターに短いタイトルを入れ、日付をこの情報の下に入れてください。
導入を準備します。提案は、問題を明確に説明し、解決策を提供する紹介から始まります。この場合の問題は、従業員数に対して仕事が多すぎることです。解決策は、より多くの人を雇うことです。
ソリューションの利点を説明してください。はじめに、この提案を受け入れ、それを実行するための行動をとることで会社が受け取るであろういくつかの重要な利点を含めてください。ビジネスの世界では、より多くの人を雇うことがバランスまたは利益率にどのように影響するかを示す必要があります。たとえば、ジャーナリストの人事部長は、会社のWebサイトに関連するソーシャルメディアサイトに広告を掲載することで収益を最適化できるデジタル部門を開発するために、追加の従業員の採用を要求する場合があります。
提案の詳細を説明する。紹介が終わったら、手紙の本文を書き始めます。詳細を説明します。何人の人が必要か、その理由、および会社が利益を得るためのいくつかの側面。与えられた例では、予測される追加収入を与えます。つまり、競合する新聞に6万人のTwitterフォロワーまたはFacebookファンがいて、印刷出版物に4万人の読者がいる場合、成長の可能性を簡単に実感できます。
財務情報を含めます。コストを決定するために、プロポーザル作成者はこの部分を慎重に調査する必要があります。読者は、提案による財務上の影響がどのようなものになるのか、また含まれている金額が事実上のものであるのかどうかを知りたいと思うでしょう。数字の信頼性を高めるには、統計情報（たとえば、同じ戦術を採用したときに類似業界の企業に起こったことなど）を使用し、会社の現在の利益と予測利益を使用して相関関係を見つけます。
その手紙を完成させなさい。結論は提案の詳細の要約を含むべきです。利益率や従業員の士気など、プラスの影響を取り戻します。この考えを検討してくれた読者に感謝し、文書に署名して日付を記入します。