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あなたがコミュニティイベントへの寄付を確保する責任がある場合は、注文して手紙を書くことが不可欠です。現在の経済問題のために、企業や個人は彼らがかつてのほど多くを与えていません。それで、以下のステップに従ってください、そして、あなたの要求を他のものから際立たせてください。
説明書
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誰が寄付を申し込んでいるのか教えてください。あなたが代表している組織やグループの名前を言ったり、あなたが誰であるかを説明したりするだけでは不十分です。あなたがセンターや癌研究機関を活性化させたいグループの一員であるならば、正式な名前だけを強調するのではなく、完全な発表をしてください。例えば、「組織Xは、ダウンタウンの活性化を促進するための努力に焦点を合わせることを目的としています。」
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あなたが探しているものについて具体的にしてください。あなたが現金寄付を申請しているならば、あなたが望む量を尋ねてください。あなたがオークション、募金活動、またはその他の地域行事をするために品物を必要としているならば、それを手紙で明らかにしてください。食べ物や飲み物の寄付が必要な場合は、適切な物を探してください。読者に、あなたが何を意図しているのかについて考えさせないでください。 「ワインの試飲は私たちの募金イベントのハイライトであり、私たちはあなたのワインを披露したいのです。このイベントには5箱の飲み物を寄付することができますか？あなたの会社の "
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おしゃべりにしないでください。順序が矛盾したり長すぎたりしないようにしてください。要点をまっすぐにし、簡潔にし、そして主な主題に固執しなさい。
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正しい人に手紙を送ってください。会社の決断力を持つ人の手に渡ることが重要です。組織内の誰もそのビジネスに精通していない場合は、サイト自体をチェックしてマネージャの名前を見つけることによって会社を検索してください。受取人に直接手紙を送ってください。
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感謝の言葉で依頼を締めくくります。 「この要求を検討していただきありがとうございます」と言って手紙を終わらせてください。この種の陳述はあなたが彼を考慮していることを事業主または経営者に知らせるでしょう。会社の担当者に地域イベントへの参加を促します。
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会社の代表者またはマネージャがあなたと連絡を取り、答えを提供できるように、必ず特定の連絡先情報を提供してください。
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リクエストを確認するように誰かに依頼します。あなたの手紙を見直し、必要な修正を加えるための優れたライティングスキルを持つ信頼できる友人を選びましょう。あなたの作品をレビューするためにセカンドオピニオンを持つことは常に役に立ちます。
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あなたが手紙を送った後、あなたが寄付要求についての詳細を送っていることを彼らに知らせるために受取人に連絡してください。受取人が手紙を受け取る前に寄付をすることは可能であるので、あなたが探しているものの簡単な要約を作ってください。そうでない場合は、受取人が手紙を受け取ってから1週間後に、電話で、または直接に、要求をフォローアップするように催促状を書きます。