コンテンツ
PERT / CPMは、プロジェクトのさまざまな段階を識別するために使用されるプロジェクト図とフローチャートです。この手法は、プログラム評価および手法レビュー図とクリティカルパス法図を組み合わせたものです。 PERT図は、プロジェクトの最初から最後までの最悪のケース、最良のケース、および最も可能性の高い発生を示すために使用されます。また、特定の日付までにプロジェクトが完了する可能性を示すこともできます。 CPMダイアグラムは、その名前が示すように、プロジェクト全体のパスまたはステップを示しています。Microsoft Excelを使用して、プロジェクト管理ソフトウェアで作成したものとよく似たテキストボックスと描画ツールを使用して、PERT / CPMダイアグラムを作成できます。
プロジェクトステップの作成
ステップ1
Excelを開き、新しいスプレッドシートを作成します。 「挿入」タブをクリックし、「テキストボックス」を選択します。各テキストボックスは、プロジェクトのステップを表します。
ステップ2
ドキュメントの左側にカーソルを置き、マウスボタンを押したまま斜めにドラッグしてテキストボックスを作成します。
ステップ3
テキストボックス内をクリックし、テキストを入力して、プロジェクトの開始であることを示し、可能な場合は日付を入力します。テキストを選択し、[ホーム]タブをクリックし、[フォント]グループのフォントオプションを使用して、必要に応じてフォーマットします。
ステップ4
テキストボックスの境界線をクリックして選択し、「Ctrl-C」を押してコピーし、「Ctrl-V」を押してコピーをドキュメントに挿入します。テキストボックスの境界線をクリックし、最初のボックスの左側にドラッグします。最適なシナリオの場合は、テキストを強調表示して、プロジェクトの第2ステージの詳細を入力します。
手順5
「Ctrl-V」を押して、別のテキストボックスを貼り付けます。テキストを3番目のステップに変更し、2番目のボックスの左側にドラッグします。プロジェクトが完了するまで、ボックスを追加し続けます。
手順6
プロジェクトに必要な場合がある追加のステップを挿入することを検討してください。たとえば、顧客用のWebサイトを作成している場合、バナーの変更または顧客から要求された構造の変更は、新しいホスティングの検索や新しいドメイン名の購入などの追加の手順を表す可能性があります。
手順7
キーボードの「Ctrl-V」を押して、別のテキストボックスをドキュメントに貼り付けます。プロセスの追加ステップの1つとしてボックスにラベルを付け、2つのフェーズの下に配置します。新しいテキストボックスを挿入して、プロジェクトで必要になる可能性がある追加の手順を追加します。
手順8
ダイアグラムで最も可能性の高いイベントのチェーンを特定します。 「Ctrl」キーを押しながらこの椅子の各テキストボックスをクリックして選択します。 「フォーマット」ボタンをクリックし、「描画ツール」を選択し、「形状の輪郭」をクリックします。これらのテキストボックスの境界線に青などの色を選択して、最も可能性の高いシナリオとして識別します。プロジェクトの完了を妨げる可能性のある手順で、テキストボックスの境界線を赤に変更します。
手順9
各テキストボックスに入力して、各ステップの予定完了日を追加します。各ボックスには3つの日付を含めることができます。最も可能性の高い一連のイベントに続く日付を強調表示し、フォントの色を青に変更します。最良の場合のシナリオには黒を使用し、最悪の場合のシナリオには赤を使用します。
テキストボックスの接続
ステップ1
[挿入]タブをクリックしてから、[形状]ボタンをクリックします。シェイプギャラリーが開きます。矢印のある線の形状の1つを選択します。水平方向に隣接しているテキストボックスには直線を使用します。上下にあるテキストボックスには、斜線を使用します。
ステップ2
行を開始する最初のボックスの端をクリックし、次に、行を終了する2番目のテキストボックスの端までドラッグします。
ステップ3
手順1と2を繰り返してすべてのテキストボックスを接続し、1つのオブジェクトから別のオブジェクトへのイベントパスを示します。