抗議の手紙を書く方法

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何かが間違っていると感じたら、何を修正する必要があるかについてあなたの声に聞かせて変更を加えることができます。これを行うための素晴らしい方法は、抗議の手紙を書くことです。これらのヒントに従って、これをどのように効果的に、簡単にそして優雅に行うことができるかを確認してください。

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抗議の手紙を書く （Fotolia.comからAngie Lingnauによるノートパソコンの画像）

あなたを抗議に導いた主題を調べてください。状況の背後にある真実全体を理解し、事実と情報源を交差させる。完全に主題についていることは、あなたが簡単にそして権威を持って手紙を書くのを助け、あなたが抗議しているどんな間違った情報もないことを確実にします。あなたが彼らの意見と主題について会社に質問するとき、彼らが真実からどれほどばかげて明白であるとしても彼らが大きな利点にそれらを置く物語でそれを好転させるならば驚かないでください。彼らはしばしばこのようなことをするために広告主に支払います。
ビジネスレターとして手紙を扱います。あなたの名前と情報を一番上に置き、それから自分の下にそれらからの情報を続けてください。可能であれば、特定の人の名前を使ってその手紙を処理してください。あなたが会社のために書いているならば、社長の名前を調べてください。あなたが裁判官または他の人のために書いているならば、あなたの名前が正しいことを確認し、それを正しくつづります。それは微妙なタッチを持っていますが、あなたの声をもっと印象的にし、時にはもっと尊敬してください。
あなたの手紙の本文を短くして、まっすぐにポイントに向かってください。状況に応じてトーンはできるだけ親しみやすいものにする必要がありますが、不要なフレーズは不要です。可能であれば300文字以内にしてください。
あなたの手紙を変える必要があるのは一度に一つのことに集中してください。あなたは手紙の中で一度に10のことに抗議したくはありません。無意味な苦情の手紙のように見えるので、あなたの声はこもっていて無効になっている可能性があります。一度に一つのことに取り組む。進歩したか少し時間が経過したら、会社または組織に次の問題の対処を始めてください。
その手紙を見直して書き直してください。文法が苦手な場合は、友人にテキストのレビューを依頼してください。手紙が専門的かつ重要であることを確認してください。
メールで手紙を送ってください。発行された手紙は、ファックスまたは電子メールから無視される可能性が低くなります。
3週間以内に返事がない場合は、あなたの懸念を含めて同様の手紙を送ってください。あなたがそれらを聞くことを期待していたという事実を最初の段落の中に必ず含めるようにしてください。この手紙も短くて要点がわかるはずです。事実をより単純でより簡潔な方法で含めます。

どうやって

防衛する必要があるものがあると感じるときはいつでも書いてください。あなたが情熱を持っている原因を持つために活動家になる必要はありません。
記録を残すことによってあなたの過ちから学ぶ。送付された日付と共に、送付された各手紙のコピーを保管してください。行動を起こした企業または回答された行動の記録を保管してください。あなたが答えを得た場所を探し、それらの場所にどんな手紙が送られたかは、あなたが効果的に書いているときに彼らが知っているのを助けます。