新しい国会議員のためにお祝いの手紙を書く方法

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必要なもの

人が国会議員にお祝いの手紙を送りたがっている理由はたくさんあります。多分あなたはあなたのキャンペーンに貢献したか、または過去にそれと取引をしました。あるいは、今は重要な政治的地位を持っている元同級生と連絡を取りたいと思うでしょう。どんな理由であれ、選出された人に手紙を書くためにいくつかのステップを踏むことが重要です。

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議会に送る前に、あなたの手紙を慎重に編集することが重要です。 （木星イメージ/バナナストック/ゲッティイメージズ）

ワープロで手紙を書いてください。手書きの手紙はより個人的ですが、読むのはより困難です。ただし、送信する前に入力した文字に署名する必要があります。
選挙について心からお祝いの言葉で手紙を始めます。ご希望の場合は、それがどのようなステータスであるのかも教えていただけます。
要点に焦点を当てます。あなたはこの国会議員と様々なことを扱うことができます、しかしあなたはあなたの手紙を簡潔で客観的にしておくべきです。あなたが望むならいくつかの手紙を書きなさい、しかしそれらのどれも1ページ以上を持つことができない。
丁寧でフォーマルなトーンを使いましょう。たとえあなたがすべての議会の方針や決定に同意しないとしても、それは教育を受けることが重要です。さもなければ、あなたはあなたのカードをゴミ箱に捨てさせる危険を冒します。
その手紙に個人的な口調を与える。政治家と彼の顧問は一日に何千もの手紙とEメールを読むので、あなたがあなたの手紙の主要な主題を個人的な物語または逸話に関連づけることができるならばあなたは他から目立つことができるでしょう。
もう一度お祝いをして答えまたは会議を要請することによって手紙を終えなさい。たとえば、「私はあなたの応答を待っています」または「あなたのアシスタントの1人が今後数週間以内にあなたと話をするために会議を予定できることを願っています」などです。あなたの手紙の理由に関連するキャンペーンでなされた約束を覚えていてください。