手紙を書いて他の人にあなたのコピーを送る方法

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多くの場合、個人的または職業的な状況では、誰かに手紙を書き、そのコピーを他の人に送る必要があります。「送信」ボタンをクリックするだけで一度にすべての受信者に送信できるため、これは電子メールなどの電子通信では比較的簡単な手順です。紙の手紙を誰かに送るとき、コピーを追加の受取人に転送することは、電子メールメッセージの複数のコピーを送ることのようにプロセスが自動化されていないので、もう少し難しいです。

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あなたは一次受取人以外の人に手紙のコピーを送ることができます （Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images）

あなたが一次受取人と他の人に送りたい手紙を書きなさい。あなたの名前と署名の下にある文字の下に "cc"と2人目の人の名前を入力してください。頭文字 "cc"は "カーボンコピー"を意味し、タイプライターの2枚の紙の間に1枚のカーボン紙を使用してタイピストが1枚の文字のコピーを作成したときの跡です。

タイピストはカーボンペーパーを使用して文字のコピーを作成しました （Jupiterimages / Photos.com / Getty Images）
その手紙を2部コピーする。オリジナルをメイン受信者に送ります。「cc」フィールドに追加される各個人のコピーを作成します。あなたの個人的なファイルに別のコピーを保管してください。一次受取人と二次受取人の両方があなたがあなたの手紙に書いた情報を持っているでしょう、そして両方とも各受取人がそれを受け取ったことを知るでしょう。
あなたが署名したオリジナルの手紙のコピーを作成してください。最初の受信者に認識させたくない追加の受信者に送信されます。元の手紙をメインの受信者に送付してください。
手紙の下、あなたの署名の下に "cco"と2番目のコピー受信者の名前を追加してください。あなたの個人的なファイルのためのコピーを作った後に文書を第二受取人に送ってください。頭文字「cco」は「ブラインドコピーあり」を意味し、これは主受取人が彼の手紙のコピーが他の人に送られたことを知らないことを示します。