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コンピューターで電子メールを使用する方法を学習している場合、電子メールを受信した後に実行できるアクションに慣れていない可能性があり、「返信」と「転送」の違いは何か疑問に思うかもしれません。これらのコマンドは、メッセージの返信と他のユーザーとの共有に使用されます。
回答
電子メールメッセージを受信して返信する場合は、最初から新しい電子メールを作成し、受信者のアドレスを入力する必要はありません。代わりに、「返信」ボタンをクリックしてください。 「From」フィールドにあなたのアドレス、「To」フィールドに受信者のアドレスを含む新しいメッセージが自動的に作成されます。 「件名」行には、「Re:」が前に付いた電子メールの元のテキストが含まれますが、変更することができます。ウィンドウの元のメッセージのコピーの上にメッセージを入力し、[送信]をクリックします。
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メールを受信し、誰かがそのメールを読むことに興味を持っていると思われる場合は、そのメッセージを別の人に転送できます。 「転送」ボタンをクリックし、「宛先」フィールドに受信者のアドレスを入力します。件名の前には「Fwd」が付き、メッセージを転送していることを受信者に通知します。 「これに興味があると思います」などのコメントを入力して、「送信」をクリックします。
CC
メールを返信または転送するときに、第三者またはより多くの人のためにコピーを含めることができます。たとえば、誰かと活動の計画を調整していて、他の人が同じ情報を同時に受け取ることを望んでいるとします。メッセージを送信または転送する場合は、[Cc](カーボンコピー)フィールドをクリックして、ユーザーのアドレスを入力します。メッセージを受信する各人には他の受信者の名前が表示されるため、他に誰が情報を受信したかを知ることができます。
Bcc
誰かにメールを返信または転送したい場合は、情報を共有していることを主要な受信者に通知せずに、コピーを誰かに送信できます。たとえば、企業顧客へのメッセージに返信して、上司にコピーを送信できます。 [Bcc]ボタン(カーボンコピーは非表示)をクリックし、メールのコピーを送信する相手のメールアドレスを入力します。