プロジェクトの提案を書く方法のヒント

著者: Morris Wright
作成日: 26 4月 2021
更新日: 16 5月 2024
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プロジェクト提案は、解決策を必要とする個人または組織によって識別された特定の問題に対処します。提案を書くときは、提案された問題に十分に対処していることを確認する必要があります。あなたの目標は、あなたの考えを文書の潜在的な読者に正しく提示することです。


提案を書くには、個人の問題や懸念を予測する必要があります。 (Jupiterimages /コムストック/ゲッティイメージズ)

PCP

成功したプロポーザルの最初の特性は、ドキュメントのコンテンツがプロポーザルの特定の呼び出し(PCP)に応答する度合いです。 PCPは、個人から組織に伝えられるさまざまな提案です。 PCPは、その完成のスケジュール、予算、そしてさらに重要なことには、解決する必要がある人の特定の問題を含む、提案のパラメータを明確にします。プロジェクトの提案を書く際には、PCPの言語、特に重要な用語(「学際的」、「安い」、「技術的」などのスローガン)を分析し、その中でそれらの単語を再利用することをお勧めします。あなたの提案のセクション。

質問を予想する

読者と校正者は、頭の中でよくある質問に答えます。これらの質問の中で最も重要なのは、「この提案のポイントは何ですか」、「なぜそれが重要なのですか」です。提案の特定のセクション(紹介、問題定義、および結論)は2つの質問に直接答えますが良いヒントは、常に質問の重要性をめぐってあなたの提案の各セクションを組み立て、最後のセクションであなたの答えを保つことです。

レイアウトとデザイン

提案はしばしば高度に技術的な文書であるので、文書を読むとき読者の理解を妨げないように、文書のレイアウトとデザインは単純であるべきです。簡単なデザイン提案のいくつかの特徴は、独立した段落(前後にスペースを持つ段落)と補完的なグラフィック(グラフィック、画像)を含みます。あなたの提案を設計するとき、良い助言は提案の最初の草稿のすべての個々の構成要素の周りに線を引き、線を引くことです。これによりフォーマットが細かく分割され、異なるページコンポーネントが適切な間隔で配置されるようになります。

集中プレイヤー構成

プロポーザルを作成して投影するときは、常に読者中心のアプローチを維持してください。レイアウトやデザインの問題だけでなく一般的な問題の予想に関する懸念に加えて、執筆は読者の敏感さに訴えるような方法で組み立てられるべきです。正しいアプローチを使用してあなたの提案を構成するために、あなたの特定の目標を識別するためにあなたの提案の主要な読者を調査することは良いヒントです。あなたは提案のセクションでこれらの目標に取り組み、あなたの提案にPCPの言語を取り入れるべきです。