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電子メールやSMSメッセージの時代には、手紙を書くという芸術は一部の人々によって失われました。良い手紙を書くのは紙の上の短いメッセージ以上のものを必要としません。ビジネスレターや招待状などの正式な手紙は従うべき標準フォーマットを持っていますが、非公式な手紙はもっと自由なフォーマットを持っているかもしれません。すべての場合において、誰が、何を、どこで、いつ、そしてなぜあなたが書いているかの基本を含めることを忘れないでください。
非公式の手紙
非公式の手紙はより口語的な口調をしています。通常、作家はすでに受取人と密接な関係を持っているからです。このため、それらは入力または入力することができ、構造化フォーマットはありません。ただし、それを3つの単純な部分に構造化することが最善です。最初の部分はあなたが主題について簡単な考えを与えるであろう紹介です。あなたがあなたが書いている人についてあまり知らないならば、手紙のこの部分を自分自身に紹介してください。これにより、各トピックが説明されている本文に移動します。書かれたばかりのものを要約すること、および/または受信者に読書について感謝することが可能であるという結論で終わる。
ビジネスレター
ビジネスレターのテンプレートは、正式なレターに使用するのが最善です。必ずこれらの手紙を適切な紙に書いてください。あなたはいつも上隅の日付で手紙から始めて、それに続いて名前、受取人の位置、会社とそれが送られている場所へのアドレスが続くべきです。最初の段落で自己紹介をし、あなたの目的を書面で簡潔に説明してください。特定の種類のカードには特定の詳細が必要です。求人を申請するための手紙には、あなたの資格とあなたが申請している理由が含まれていなければなりません。本を提示するための手紙は本のテーマとあなたがそれが売れると思う理由を説明するべきです。たとえそれが苦情の手紙であっても、すべてが専門的で丁寧で丁寧な口調を持つべきです。はっきりして、簡潔にし、要点を理解してください。手紙の本文の最後に2番目の要約を作成し、主題が受信者にどのように役立つかを説明します。正式な補完で手紙を終えてください。
の
招待状を書くときに最も重要なことは、イベントの名前、時間、場所を含めることです。これらは手紙の中で最初に挙げられた点であるべきです。受信者がイベントの内容、場所、時間を知ったら、招待された人や推奨される服装の種類など、イベントに関するその他の詳細を追加します。確認の最大日を指定して出席確認のための教育的な要求を追加します。