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あなたが緊急の手紙を送るとき、配達するのに数日かかることほどイライラすることはありません。郵便局を非難する前に、封筒を処理してより速く配達できるようにする将来の方法を検討してください。これにより、請求書に延滞料金を支払うことや、誕生日やその他の重要な見逃したイベントについて、愛する人に謝罪することを回避できます。
エンベロープアドレス指定のヒント
当たり前のように見えるかもしれませんが、封筒に正しく対処してください。封筒の中央に、最長の辺と並行してアドレスを書き込むか入力します。受信者の名前は最初の行に表示される必要があります。会社に手紙を送る場合は、下の行にこの名前を指定してください。受信者に代わって誰かに送信する場合は、「A / C」（注意して）を入力し、その後にその人の名前を続けます。これにより、混乱がなくなり、適切な人がタイムリーに封筒を受け取ることができます。
次に、住所を入力します。必要に応じて、通りの名前と場所番号、アパートメントまたはスイートを入力します。次の行では、都市の名前で始まり、その後に州の略語が続きます。疑問がある場合は、正しい省略形を確認してください。多くの人は、MSをマトグロッソと混同しています。別の行に、8桁の数字である郵便番号を入力します-最初の5つと他の3つはハイフンまたはダッシュで区切られています。正しい郵便番号を提供することは非常に重要です。そうしないと、通信の配信が遅れます。また、アドレスを書き込むときは、コンマ、ピリオド、またはその他の句読点を使用しないでください。
封筒の裏面に送信者のアドレスと名前を記入してください。これは自宅の住所である必要があります。旅行する場合は、数週間滞在する住所になります。何らかの理由でメールが届かなかった場合でも、少なくとも再度お受け取りいただけます。
正しい投稿を使用する
通信を送信するときに人々が犯す最大の間違いの1つは、適切な投稿を使用していないことです。これにより、メールが配信され、受信者への配信に非常に長い遅延が生じます。多くの場合、印刷枚数には限りがあり、料金は常に変動するため、必ず正しい切手を使用してください。古い切手はもはや価値がないか、それらを補完するために追加の切手が必要になる場合があります。パッケージの重量によっては、封筒に複数のスタンプが必要になる場合がありますので、確認のために重さを量ってください。
その他の考慮事項
常にはっきりと読みやすく書いてください。筆記体ではなく太字を使用します。手書き文字が非常に悪い場合は、宛名ラベルを使用し、受信者と送信者のアドレスを入力してわかりやすくします。
軍事基地の誰かにメールを送信する場合、封筒の宛先を指定する方法について特別な要件があります。郵便局のウェブサイトを確認してください。また、エクスプレスポーチを発送する場合は、郵便局が提供する住所ラベルを使用する必要があります。