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日記、ファイルシステム、携帯電話はすべて、私たちの生活を簡素化して整理するのに役立ちます。電話帳も同様のタスクを実行しますが、多くの場合、地元の電話会社が配布するものには無関係な情報が含まれており、貴重なスペースを占めています。頻繁に電話をかける友人、家族、その他の番号の連絡先情報の独自の電話帳を作成することで、メリットを得ることができます。電話帳のコピーをいくつか作成し、1つはオフィスに保管し、もう1つは装飾用磁石で冷蔵庫に固定して、重要な番号が常に手元にあるようにします。
ステップ1
Microsoft Excelまたは別のスプレッドシートプログラムを開きます。無料の選択肢は、PCユーザーの場合はOpenOffice、Macユーザーの場合はNeoOfficeです。
ステップ2
左側の列に、カレンダーに含めるすべての名前を最初に姓でリストします。ヘッダーをクリックして列全体を強調表示します。 [データ]メニューを開き、[並べ替え]を選択します。エントリをアルファベット順にソートするには、「昇順」または「降順」を選択します。
ステップ3
2列目には、すべてのエントリの電話番号を入力します。 3番目の列では、携帯電話番号または追加の連絡先情報を追加することを選択できます。
ステップ4
次の列にすべてのエントリのアドレスを追加します。都市、州、郵便番号の後ろの列を使用します。
手順5
必要に応じて、友達の誕生日や結婚記念日を別の列に入力します。
手順6
ヘッダーを移動して、すべての携帯電話エントリに十分なスペースを確保します。スペルを確認してください。すべての住所、電話番号、日付が正しく入力されていることを確認してください。
手順7
スプレッドシートをコンピュータに保存して、後でエントリを追加し、電話帳を更新します。
手順8
電話帳を印刷します。文房具サイズのシートのパターンに合わせてください。
手順9
電話帳のカバーを作成します。 Microsoft Wordまたは同様のプログラムを開きます。 「ジョアナの友だち」など、電話帳のタイトルを作成します。表紙に日付を追加すると、その本がいつ作成されたかが通知されるので、毎年または希望どおりに更新することができます。必要に応じて、クリップアートとワードアートを使用します。カードストック、カードストックまたは通常のプリンター用紙に印刷します。
手順10
カバーをしてください。アルファベット順にページをすべてのパーツにステープルします。また、3穴パンチを使用して、ページを紐で結ぶこともできます。