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あなたがあなたが参加する教会の会員名簿に責任があるならば、あなたは確かにこの記録が信頼できるそして常に最新であることを確かめたいです。 Accessデータベースを作成すると、このプロセスを自動化するのに最適な方法であり、時間がかかる場合があります。データが報告されれば、記録の保存は簡単です。与えられた名前を調べて、あなたの住所、電話番号、あるいは教会員としての地位に必要な変更を加えるだけです。
説明書
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データベースに含めるフィールドの一覧を作成します。一般的なリストには、名前、名字、住所、市区町村、都道府県、郵便番号、入国年、および固有の識別番号が含まれます。 CPF番号など、許可されていない目的のために転用または使用される可能性のある情報を含めないようにしてください。データベースをマウントする前に、CPFを登録する代わりに、各メンバーに固有のID番号を割り当てます。
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いずれかのフィールドを主キーとして選択します。すべてのレコードに含まれている必要があり、そのレコードに固有のフィールドです。作成した固有のID番号が主キーとして機能します。
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教会員からすべての情報を集める。データベースのテーブルとフォームの準備ができ次第、このデータを入力する必要があります。
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Microsoft Accessを開き、新しいデータベースを作成します。テーブルセクションを入力して、新しいテーブルを作成します。前のステップで識別したフィールドの名前を入力してください。可能であれば、各フィールドに短いタイトルを使用することをお勧めします。
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データベースのフォームセクションを入力してフォームウィザードを開きます。新しく作成したテーブルに基づいてデータ入力フォームを作成できます。データ入力フォームのフィールドは、対応するテーブルのフィールドの後にあります。フォームを介してメンバーデータに通知すると、それらはテーブルにアーカイブされます。