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文書にデジタル署名を追加するのは、自分の名前が書かれたスタンプを追加するのと同じです。誰かがその文書を編集しようとすると、封印を破る可能性がありますが、これによりデジタル署名が削除され、編集された文書のバージョンがあなたによってレビューおよび承認されていないことが明らかになります。マイクロソフトは、不正アクセスを防止するための文書をすばやく署名するためのインターフェイスを提供しています。
説明書
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購読する文書をWordで開きます。
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画面の左上隅にある[Office]ボタンをクリックし、[準備]をクリックして[デジタル署名を追加]を選択します。
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Microsoftの標準デジタル署名を使用するには[OK]をクリックし、代替の署名を検索するには[Microsoft Marketplace認証サービス]をクリックします。ほとんどの場合、デフォルトのサブスクリプションで十分です。特定の国でサブスクリプションが法的に執行可能であることが確実である場合にのみ、Office Marketplaceを検索してください。
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現在登録されているIDに問題がある場合は、[変更]ボタンをクリックして文書に署名するユーザーIDを変更します。表示されたテキストボックスに署名の目的を説明し、[登録]をクリックして文書をロックして署名を終了します。