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Microsoft Excelでデータをフィルタリングできます。そうすることで、元のデータの多くは表示されなくなり、代わりにワークシートのサブセットしか見ることができなくなります。別のワークシートの場合のように、フィルタリングされた結果をコピーして他の場所に貼り付けることができます。このプロセスはExcelのバージョンによって異なりますが、とにかく簡単です。その後、元のワークシートからフィルタ処理されたデータのみを含む新しいデータセットを作成できます。
説明書
フィルタリングしたデータをExcelにコピー&ペーストする方法を学ぶ (木星イメージ/バナナストック/ゲッティイメージズ)-
強調表示されるように、フィルタ処理されたデータの上にマウスをドラッグします。これは、どのデータをコピーしたいかをプログラムで識別します。
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Excel 2007以降を使用している場合は、コンピュータのキーボードの「F5」キーを押します。ポップアップウィンドウが表示されます。または、Excelツールバーの[検索と選択]セクションにある[移動]ボタンをクリックすることもできます。この手順は、2007より前のバージョンのExcelには必要ありません。
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ポップアップウィンドウの[Special]ボタンをクリックしてください。
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[表示されているセルのみ]ボタンをクリックして[OK]をクリックします。これは、フィルタリングされた結果に含まれるデータのみを選択するようにExcelに指示します。元のフィルタ処理されていないデータセットからの隠しデータは無視されます。これでコピーする準備が整いました。
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Ctrl + Cキーを同時に押してデータをコピーします。あるいは、Excelツールバーの ''コピー ''ボタンを選択してください。
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フィルタ処理したデータを配置するワークシート、ファイル、またはその他の文書をクリックします。
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Ctrl + Vキーを一緒に押して貼り付けます。フィルタ処理されたデータは新しいファイルに貼り付けられます。
どうやって
- フィルタリング結果に含まれていないセルはコピーされないため、元のデータを保持することをお勧めします。この方法で、元のデータを別のファイルに保存しないと、重要な情報が失われる可能性があります。