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Microsoft Accessは強力で広く使用されているデータベースプログラムであり、クエリ機能はプログラムの最も有用な部分の1つです。データベース管理者と一般ユーザーは、クエリ機能を使用して、データベースからリアルタイムの情報を取得できます。クエリは別の形式でデータを表示することもできます。数値フィールドをテキストに変換すると、クエリ結果がより便利になり、他のプログラムに転送しやすくなります。
ステップ1
コンピューターにログインし、使用するMicrosoft Accessデータベースを開きます。データベースの「クエリ」セクションをクリックします。
ステップ2
[デザインモードでクエリを作成]をダブルクリックし、クエリの基になるテーブルを選択します。クエリに表示する各フィールドをダブルクリックします。
ステップ3
最初の空白の列にカーソルを置き、[フィールド]ボックスに「TextField:Cstr([NumberField])」と入力します。 「TextField」を説明的な名前に置き換え、「NumberField」を数値フィールドの名前に置き換えます。たとえば、数値フィールドの名前が「Cost」の場合、コマンドは「CostText:Cstr([Cost])」になります。
ステップ4
クエリを保存するには、ツールバーの[保存]ボタンをクリックします。クエリにわかりやすい名前を付けます。新しいクエリをダブルクリックして実行します。