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私たちのほとんどは、便宜上プリンタをホームオフィスに設置していますが、多くの人は、プリントアウトのセットアップに失敗して時間を無駄にしています。 PDFファイルや画像を印刷する場合でも、Microsoft Wordでドキュメントの印刷結果を表示する場合でも、常に完璧な印刷を実現するための簡単なテクニックがいくつかあります。
印刷の適切な部分を失うことなく印刷
ステップ1
Microsoft WordやOpen Officeなどのテキストプログラムを使用して、印刷するドキュメントにアクセスします。既存のドキュメントを開くには、[ファイル]に移動し、[開く]オプションを選択して、ファイルフォルダー内のドキュメントを選択します。
ステップ2
ページサイズとマージンを調整します。良い印象を確実にするために、使用しているプリンタが何であれ、ページサイズを従来の21 cm x 28 cmではなく、20 cm x 26 cmのレターサイズにフォーマットします。小さなサイズの違いは、印刷プロセス中にテキストがカットされるのを防ぎ、ドキュメント全体の周囲に魅力的な白い境界線を提供します。
ドキュメントのパーツに絶えず印刷カットの問題がある場合、マージンが非難される可能性があります。それらを調整するには、[ページレイアウト]をクリックし、[マージンのカスタマイズ]オプションを選択します。スペースを最大限に活用し、印刷物が切れないようにするために、マージンはすべての辺で0.6 cm離してください。
繰り返しますが、ドキュメントを正しく印刷する際に常に問題が発生する場合は、デフォルトのマージン設定を復元するか、変更してください。 Microsoftによると、変更するには、新しいマージンオプションを選択してから[マージン]をクリックし、[マージンのカスタマイズ]をクリックします。ページ設定ダイアログで、「デフォルトに設定」をクリックします。新しい設定がベースモデルとして保存されます。
ドキュメントを製本する場合は、左側の余白のスペースを2.5 cmまたは4 cmに増やします。
ステップ3
マージンとページサイズを調整したら、コンテンツを追加します。これは、ページ設定プロセス中に設定されたパラメーター内に表示されます。
ステップ4
適切な印刷プロパティを選択することは、良好な印象を得るための重要なステップです。 「ファイル」から「印刷」を選択します。スクロールバーメニューをチェックして、正しいプリンタを選択していることを確認してください。 「プロパティ」をクリックして、ページのサイズと向きが正しいことを確認します。ページサイズは20 cm x 26 cmに設定されているため、ドキュメントを正しく印刷するために追加のオプションを選択する必要はありません。