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予防メンテナンスは、メンテナンス職員または住宅所有者が、職場や住居の建物の問題を防ぐために行う一連の作業です。これを行うための最も効果的な方法は、ファサードを保護し、安全性を確保し、エネルギーを節約し、機器が正しく動作して早期に故障しないようにするために必要なすべての作業のチェックリストを作成することです。必要なタスクを前もって計画するのに役立つチェックリストを用意することで、あなたの努力が体系化され効果的になり、タスクが見落とされる可能性を防ぐことができます。
建物の要素
チェックリストを作成するには、建物の全要素のリストを作成します。これは、さまざまな部品または構造の在庫を確認することを意味します。階段、階段、手すり、バルコニー、廊下、ドア、窓、壁、屋根は建築要素の例です。 HVACシステム、防火設備、エレベーター、電気システムもこのリストに含まれています。何も省略されないように、あなたにとって、そしておそらくあなたの上司にとって、すべての異なる部分についての完全な知識を持つことは重要です。
条件
すべての要素のリストを持つことは不可欠です。しかし、それはあなたの状態の詳細な説明を持っていることも同様に重要です。それは、ゆるいレール、壊れた窓、損傷した壁、露出したワイヤー、漏れやすい屋根、損傷した備品など、修理が必要なものを含むべきです。ただし、この詳細な評価には完全な状態の項目も含まれている必要がありますが、それでも空調システムや消火器などの定期的な予防保守が必要です。包括的なチェックリストは、建築要素の健全性を追跡するためのツールとして使用できます。どの項目が最も損傷または破損している可能性があるか、損傷を防止または修復するためにどのような行動を取ることができるか、または要素の耐用年数を延ばすために、関連するすべてのタスクの保守をスケジュールするときに通知します。
優先度
建物の要素と条件の詳細なリストは、予防保守作業の優先順位付けに役立ちます。それはあなたの行動計画になります。たとえば、集合住宅で仕事をしている場合は、屋根や流し台の漏れなど、テナントに影響を与える問題を迅速に解決する必要があります。緩いグリッドなど、リスクを引き起こす可能性がある問題は、ただちに対処する必要があります。ただし、このような問題が発生しないようにするために、週には予防保守タスクも含まれます。あなたが定期的に屋根を点検するならば、漏出が起こる可能性がある（それは即時の注意を必要とするであろう）は最小にされる。チェックリストを使用すると、ファサードの保存、機器の正しい機能、および問題の発生を回避するために必要なすべてのタスクのスケジュールを年間を通じて作成することができます。