レポートのカバーレターの書き方

ビデオ: 【カバーレターって何？】外資系エアライン就活でも時々必要なカバーレター。CVとどう違うの？書き方は？採用側の見てるポイントは？などのご質問にお答えします。サンプルもご紹介しています！

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レポートのカバーレターを書く
必要なもの

ビジネスの世界では、メールで送付、配達、さらには電子メールで送付することができる、より大きなレポートを添付するカバーレターを含める必要があります。正式なカバーレターは非常に特別な目的を持っており、内容を提示して説明し、報告書の際立ったテーマを繰り返し説明し、また取られるべき次のステップまたは行動を示すような方法で書かれるべきです。

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形式的で尊敬の念を保つ （Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images）

レポートのカバーレターを書く

添付文書の重要性を考慮して、会社のレターヘッドを使用してレポートのカバーレターを作成します。レターヘッドを使用している場合でも、電子メールページに会社のロゴの画像を含め、それを紙の手紙として扱います。
曜日と日付、姓名、役職、会社名、番地、市区町村、郵便番号などの住所情報を含めます。個人が見知らぬ人の場合は氏または夫人の略語、個人が知人の場合は受取人の姓または名を含む "親愛なる"などの正式な挨拶が後に続く "親愛なる"グリーティングを使用してください。
本文段落内の文字の目的を、「この文字はレビューやコメントのための（レポート名）（または必要な操作は何でも）を提供する」と宣言します。可能な限り簡潔に報告する - せいぜい1〜2文で。
ここでレポートの結論に注意してください。ただし、レポートの結論の本質を通さないでください。カバーレターだけでなく、実際のレポートを読者に読んでもらいたいです。その手紙は、最終報告書に何が見つかるかについての読者の欲求をはっきりさせるはずです。
正式な結論セクションまたは次のステップを作成します。そこでは、受信者の意図したアクションが何であるかを示します。あなたは彼らに文書を転送すること、文書に署名すること、または結果を提示するためにより大きな会議を調整することを望みますか？緊急の措置が必要な場合は、次のステップ、および日にちと日付について非常に具体的にしてください。

表紙には、心から、誠実、誠意をこめて正式な挨拶をしてください。手紙の著者の名前と肩書きを含めてください。電子メールの「コピー」欄に報告とカバーレターを受け取る他の人の名前を記載してください。