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ときどき、メールを送信して、誤った情報が含まれていたり、ファイルを添付し忘れていたりすることがあります。これらの状況では、Microsoft Outlookには送信メッセージをキャンセルするオプションがあります。この機能を使用するには、Microsoft Outlook Exchangeアカウントが必要です。インターネットブラウザからメールにアクセスしている場合は機能しません。 Outlook Web Access(OWA)から送信されたメッセージをキャンセルするには、Outlookソフトウェアを使用する必要があります。
ステップ1
OWAナビゲーションパネルの上部にある[終了]ボタンをクリックします。 「閉じる」ボタンをクリックし、次に「はい」ボタンをクリックします。
ステップ2
Microsoft Office Outlookプログラムを開きます。
ステップ3
「すべてのメールファイル」リストの「送信済みアイテム」フォルダをクリックします。
ステップ4
[送信済みメッセージ]リストでキャンセルするメッセージを見つけます。ダブルクリックして新しいウィンドウで開きます。
手順5
メニューバーの「アクション」をクリックし、「このメッセージをキャンセル」を選択します。
手順6
実行するアクションに対応するボタンをクリックします。 Outlookでは、デフォルトで[このメッセージの未読のコピーを削除する]オプションが選択されています。
手順7
メッセージのキャンセルの試みについての情報を受け取りたい場合は、「受信者ごとにキャンセルが成功したか失敗したかを通知する」の横のチェックボックスをオンにします。
手順8
「OK」をクリックします。