週当たりのラウンドマイレージの計算方法

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走行距離を計算することは、将来の従業員経費報告の管理として役立ちます。あなたが自律的であっても、何キロメートル走ったかを記録することは重要です。チェックポイントからの領収書を保存し、可能な限り小切手またはデビット/クレジットカードで支払います。

説明書

払い戻しのために1日の走行距離を記録する （ストックフォト/コムストック/ゲッティイメージズ）

1. 走行距離を記録するためにExcelで文書を作成します。ワークシートに、1週間または1か月全体にロールされた合計を表示させることができます。スプレッドシートを手作業で作成し、それを車内に置いてデータを記録し、週に1回Excelに渡すことも可能です。 Excelがない場合は、テキストエディタで簡単なテーブルを作成してデータを配置できます。 Excelの利点は、マイルを表にしてワークシートで現金に変換できることです。

2. 「マイレージレコード」という名前のファイルを保存します。元のファイルがテンプレートとして使用されるように、適切な月または週で各ファイルの名前を変更してみてください。

3. 最初の列は "Date"、2番目の列は "Start"と呼びます。テキストと数字の両方を受け入れるようにそれらを設定します。

4. 次の列に、「マイレージの開始」と次の「マイレージの終了」を入力します。コンピュータがクラッシュしたり電源が切れた場合は、変更を保存してください。

5. 次の列に "Final Destination"と入力します。あなたがその場所に旅行した理由を覚えておくためにメモをしたい場合は、詳細のために別の列を追加することもできます。例えば、「詳細 - インストールのロック＃1058」のようになります。

6. "Costs"列を作成し、Excelツールを使用して燃費とともに回転するマイル数の集計を調整します。この手順はオプションです。このワークシートを上司に見せて、問題がないことを確認することをお勧めします。

7. ページの下部に「合計」の列を追加して、上記の列を追加した場合のマイル数と使用した金額を計算します。必要に応じて保存して印刷します。

   
   

必要なもの

• コンピュータ
• プリンター
• Excelまたはテキストエディタ