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人事分野には、戦略と機能の2つの用途があります。 1つ目は長期管理計画の策定と実施です。 2つ目は、ジェネラリストまたは人事スペシャリストが開発する日常の業務活動、およびスタッフが従業員に提供するサービスです。業務活動は、人事分野または分野と並行したカテゴリーに分類することができ、採用と選択、トレーニングと開発、職場の安全とリスク管理、従業員との関係、および報酬と給付を含みます。
人事チームの機能
すべての企業が独自の人事部門を持っているわけではなく、また各分野に専門家が多くいない場合もあります。多くの人事活動は、給与の処理を担当するオフィスマネージャや管理アシスタントなど、他の職責を含む役割を担う従業員によって行われます。中小企業では、人事の経験と知識を持った従業員が、通常は専門家によって行われることになる活動を行うことを申し出ています。雇用主が業務タスクを外部委託することを好む場合もあるので、HRスタッフは計画に集中するためにより多くの時間を利用できます。
採用と選択
採用および採用の専門家は、求人広告の作成、予備面接の実施、候補者評価、面接のテクニック、および採用決定に関する管理者へのガイダンスを提供する責任があります。この分野の人事担当者は、現在の従業員に会社間の異動や昇進の機会についての情報も提供します。
トレーニングと開発
研修および開発のスペシャリストのための業務活動は、新入社員の指導から監督者や管理職への研修の提供まで多岐にわたります。この分野の人事チームはまた、ニーズ評価を実施する責任もあります。これらのレビューでは、従業員が受ける必要のあるトレーニングの種類と、スキル、作業習慣の向上、および専門的能力の向上のために従業員をトレーニングするための最も効果的な方法を定義しています。
職場の安全とリスク管理
この人事部門の専門家は、職場での事故の記録の保存、事故や死亡者の報告書の従業員への記入、および請求の恩恵の調整を担当しています。活動には、安全上の問題や重要な安全データシートに関するファイルやレポートを法律に従って保管することも含まれます。
報酬とメリット
この分野での活動には、給与計算処理のための給与計算の管理、および提供中の給付計画への加入中の従業員の支援が含まれます。給与の手当てと給付のために別の人の世話をするために専門家を雇う企業は、通常それぞれのために明確に定義された役割を確立します。有料スペシャリストは、給与、インセンティブ、およびボーナスの問題を扱います。ただし、給付金の問題の世話をする個人は、免許申請の処理または解雇または家族の一員となったことによる健康保険の変更を担当します。
社員とのかかわり
従業員との関係の問題には実質的にすべての人事分野が関係しているため、この分野の職務は採用および選択から報酬および給付にまで及びます。ただし、さまざまな部門の従業員との関係を促進するため、ディスカッショングループを開催するため、または従業員と意見調査を行うために質問するための定期的な会社見学など、特定のタスクがあります。人事スタッフはまた、連邦および州の労働法の順守を示すための報告書を作成し、作業規則および方針に加えられた変更を反映するために個人の規則を見直します。