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Microsoft Outlookは、電子メール、連絡先、タスク、カレンダーを管理するための一般的なプログラムです。それが管理するアイテムは、アイテムの数に応じてサイズが大きくなるデータファイルに格納されます。 Outlookデータファイルを圧縮する1つの方法は、古いデータをカレンダーから削除することです。これは、バックアップファイルを作成せずに、プログラムによってバックアップファイルに保存するか、ユーザーが手動で削除できます。
カレンダーアイテムのアーカイブ
ステップ1
Outlookを開き、[ファイル]メニューから[アーカイブ]を選択します。表示されるオプションから[このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする]を選択します。このような選択により、Outlookアカウントのすべてのカレンダーのアイテムがアーカイブされます。
ステップ2
アーカイブダイアログに表示されるリストから「カレンダー」フォルダを選択します。 「古いアイテムをアーカイブする」リストの日付を選択します。選択した日付以前のすべてのデータが自動的にアーカイブされます。すべてのカレンダーアイテムをアーカイブする場合は、将来の日付を選択します。
ステップ3
すべてのアイテムを保存する場合は、[アイテムを含める]チェックボックスをオンにします。以前に省略したデータを削除するには、このボックスを空白のままにします。
ステップ4
コンピューター上の場所を選択して、バックアップファイルを保存します。 Outlookが提供する場所を受け入れるには、デフォルトを表示したままにします。 「OK」をクリックし、プロセスが完了するのを待ちます。
手動でカレンダーアイテムを削除する
ステップ1
Outlookを開き、左側のナビゲーションパネルで[カレンダー]をクリックします。
ステップ2
[表示]メニューから[整理]を選択し、次に[現在のビュー]を選択します。 [カテゴリ別]オプションをクリックします。
ステップ3
表示されるオプションから「カテゴリ：（なし）」を選択します。すべてのカレンダーデータを削除するには、キーボードの「Control」と「A」を押します。特定の項目を選択するには、キーボードの「Control」キーを押しながらマウスを使用して項目を選択します。
ステップ4
すべての項目を選択した後、キーボードの「削除」ボタンを押します。