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Microsoft Officeスイートの一部である電子メール管理プログラムであるOutlookを初めてインストールすると、電子メールは自動的に「受信トレイ」というフォルダに配信されます。同じOutlookアカウントに複数の電子メールアドレスを送信している場合は、メッセージを受信したときに別のフォルダに送信してメッセージを分類することをお勧めします。これにより、受信トレイのオーバーフローを防ぐことができます。これを行う1つの方法は、メッセージの配信場所をそれらのアカウントの1つに変更することです。
説明書
Outlookは電子メールを管理するためのプログラムです (Fotolia.comからのvospalejによる電子メール画像)-
Outlookアカウントにログインし、メインウィンドウが表示されるまで待ちます。メインウィンドウにはすべての電子メールが表示されます。ツールバーの[ツール]をクリックします。彼女は左隅近くにいます。ドロップダウンメニューから[アカウント設定]を選択します。
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ポップアップとして表示される[アカウント設定]ウィンドウを見てください。左側の最初のタブは「Eメール」タブです。ここには、Outlookアカウントに関連付けられているすべての電子メールアドレスのリストが表示されます。メッセージの配信先を変更する最初のEメールアドレスをクリックします。
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ウィンドウの下部を見てください。このアカウントからの電子メールが現在配信されているフォルダが表示されます。これが受信トレイになります。 「フォルダの変更」ボタンをクリックしてください。 「新しいEメール配信場所」というタイトルの新しいウィンドウが表示されます。今すぐこのウィンドウを見てください、しかし前のウィンドウを閉じないでください。
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「フォルダの選択」リストで利用可能なフォルダのリストを見てください。使用したいものが見つからない場合は、[新しいフォルダ]ボタンをクリックしてください。フォルダの名前を入力して[OK]をクリックします。この名前がリストに表示されます。
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アカウントからの電子メールを送信するフォルダの名前を選択します。 [OK]をクリックしてください。使用していたウィンドウは閉じられ、[アカウント設定]ウィンドウに戻ります。電子メールアカウントを選択すると、新しい宛先フォルダがウィンドウの下部に表示されます。
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必要に応じて、手順2〜5を繰り返して、他の電子メールアカウントの配信場所を変更します。終了したら、右下隅の[閉じる]ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。
どうやって
- 配送先を変更したら、必ず変更してください。さもなければ、あなたは重要なEメールを見つけることができないことに対してパニックになるかもしれません。
必要なもの
- Outlookソフトウェア(バージョン2003以上)