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レポートを作成するとき、多くの場合、締め切りに間に合うように圧力をかけられます。締め切り後に追加の情報が利用可能になる可能性があります。これが含まれていると、レポートが改善されます。この場合、レポートを書き直して新しい情報を追加するのではなく、レポートに補遺を作成するのが合理的です。これは難しい作業ではありませんが、使用する材料の量によっては時間がかかる場合があります。
ステップ1
ワープロソフトウェア（Microsoft Wordなど）で空白のドキュメントを開き、元のレポートと一致するようにフォントサイズとスタイルを設定します。
ステップ2
ドキュメントにレポートに追加する必要がある情報を作成して記述し、必要なグラフまたはテーブルを必ず含めてください。
ステップ3
補遺を読んで、文法やスペルの誤りをチェックしてください。また、追加の説明が役立つと思われる領域を特定することもできます。
ステップ4
補遺を印刷し、元のレポートに添付します。レポートのコンテンツページを簡単に置き換えることができる場合は、付録を参照するようにページを書き換えます。