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Microsoftが提供するソフトウェアであるPowerpointを使用すると、ユーザーは電子スライドショーを作成できます。 Powerpointを使用すると、ユーザーはテキスト、写真、イラスト、絵、図表、グラフィック、およびムービーを使用して、プレゼンテーションを通じて効果的に視聴者を案内することができます。 Powerpointは、シンプルで創造的なプレゼンテーションを可能にするため、教育目的とビジネス目的の両方に使用されます。ただし、他の形式のプレゼンテーションと同様に、Powerpointのプレゼンテーションにも長所と短所があります。
準備
パワーポイントのプレゼンテーションを作成する際の利点は、創造性、柔軟性、そして容易さです。 Powerpointは、ユーザー用にさまざまな定義済みのテンプレートとレイアウトを提供しています。これらのテンプレートは、プレゼンテーションの全体的な外観、たとえば各スライドにタイトル、テキスト、およびグラフィックがどのように表示されるかなどの基盤となります。ただし、ユーザーが独自のレイアウトを作成したい場合は、空のテンプレートを使用できます。プレゼンテーションの準備中に、必要に応じてスライドを簡単に変更できます。ユーザーは、完成したスライドの情報を編集したり、不要なスライドを削除したり、忘れたスライドを追加したり、プレゼンテーションスライドの順序を並べ替えることができます。
パワーポイントのプレゼンテーションを準備する際に遭遇する可能性がある不利な点には必要なスキルの欠如が含まれます。ほとんどの人がPowerpointプログラムを使用するのは難しいとは思いませんが、それでも効果的に成功するプレゼンテーションを作成するには一定のスキルのセットが必要です。コンピュータの経験がほとんどないかまったくない人は、使用が難しいと感じるかもしれません。
私達について
プレゼンテーション中、PowerPointにはプレゼンターとリスナーのためにさまざまな利点があります。スライドショーを進めるには、プレゼンターはボタンをクリックするだけで、プレゼンターは自分の視聴者とのアイコンタクトを維持し、手を使って強調することができます。パワーポイントのプレゼンテーションには、見栄えがよく面白いグラフィックが含まれていることが多く、観客を魅了します。さらに、大講堂や教室用に大画面に投影することもできます。
PowerPointプレゼンテーションに関連する欠点は、特定の要件が必要なことです。コンピューター、プロジェクター、大画面と電力が必要になります。また、適切に表示するには室内灯を暗くする必要があります。他の不利な点は技術的な問題の危険性です。プレゼンテーションの成功は完全に技術の適切な機能に依存します。
保管
プレゼンテーションの後、PowerPointスライドは将来の参照に必要な人々に簡単に配布できます。事務処理とは異なり、PowerPointプレゼンテーションはコンピュータに簡単に保存できるため、紛失したり紛失したりするのは困難です。
欠点は、電子ファイルがコンピュータウイルスの結果として失われたり、誤って削除されたりすることです。