再度開いたときに変更内容が表示されずにWordで文書を保存する方法

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• どうやって
• お知らせ

Microsoft Word 2007の "変更履歴の記録"機能を使用すると、他のユーザーがテキストの追加や削除、ドキュメントの書式設定の変更を行うことができます。

将来アクセスしたときにそれらの変更が表示されないように文書を保存するには、変更を承認するか拒否する必要があります。

説明書

Word文書に加えられた編集を表示するか隠すかを選択できます。 （Fotolia.comからのErikaによる赤ペン画像）

1. [レビュー]タブをクリックします。

2. 文書に表示されている最初の変更を承認するには、[同意する]ボタンをクリックします。この版に同意しない場合は、[拒否]ボタンをクリックしてください。

3. すべての文書に対して上記の手順を繰り返すか、すべての編集を一度に承認または却下する場合は、下矢印をクリックして[文書のすべての変更を承認]または[文書のすべての変更を却下]を選択します。

4. Microsoft Officeのアイコンをクリックして「保存」を選択します。変更を加えて文書のコピーを保存する場合は、[名前を付けて保存]オプションを選択します。これはオリジナルのマーキングを残します。

どうやって

• [最終ビューにマーク]をクリックすると、ドキュメントにマークが付いていない状態を確認できます。
• 選択したマークアップを無効にするには、[マークを表示]ボタンをクリックして、表示したくない変更を選択解除します。たとえば、テキストに追加または削除された変更を削除するには、[挿入と除外]を選択します。
• マークアップなしで文書を印刷するには、[印刷]をクリックしたときに[マークアップを表示している文書]の代わりに[文書]を選択します。

お知らせ

• マークアップオプションを使用しても、開いているときに画面上のドキュメントの外観が変わるだけです。これらのオプションは文書を閉じると元に戻り、再度開くとマークアップが再表示されます。