コンテンツ
Kaizenは、継続的な改善という概念を中心に展開し、事前定義された目標を考慮して組織の進捗状況を監視する、日本の経営理念です。今井正明のような何人かのカイゼン実践者はこの哲学を適用するための特定の方法を提示したが、カイゼン会議を実施する方法を説明する段階的な方法はない。それどころか、この方法の重点は、共通の原則であるチームワーク、コミュニケーション、柔軟性、適応性、努力および品質の価値を回復することにあります。無駄のない生産が達成できるのは、そのような集団的主張の過程を通してです。
説明書
-
会議の目的を決めます。Kaizenでは、会議はプロジェクトの計画のために行われます。これには、チームメンバーがチームに成功と困難を報告する目標設定とタスクの分割、またはプロジェクトレビューが含まれます。
-
チーム全体を会議に招待する。従業員が参加することを禁止しないでください。関係するものすべてを含めることが重要です。
-
社内のコミュニティ意識と水平統合を促進することによって、関連するプロジェクトマネージャをあなたのミーティングに参加させる。
-
会議の参加者を歓迎します。バッジを用意し、必要に応じて座席を指定してください。個人的な交流が最大になる場所を必ず予約してください。少人数のグループには、円形または楕円形のテーブルをお勧めします。
-
目立つ場所に会議の目標を投稿する。グループの目的を読み、説明に必要な短い質問に答えてください。
-
目標に対するグループの貢献を求めます。たとえば、毎週の目標は達成されたか、または超えましたか。参加者が彼らの貢献をするための様々な手段を提供する。アイデアは、口頭でのコメント、文章、または共同ブレインストーミングチャートを通じて共有できます。
-
貢献を集めて、彼らをグループに安心させます。否定的なコメントを省略したり、肯定的なことを強調しすぎないでください。否定的なコメントは明らかにすることができ、改善を必要とする分野に注目を集める。
-
短期目標を定義または再確認します。二次的なタスクと目標をメモカードに書き留めます。各参加者に、それぞれの個人的な目標と義務を知らせるメモカードを渡します。
-
残りの質問や懸念に答えてください。
どうやって
- たとえあなたがプロジェクトリーダーとしての見方でこれらの懸念の妥当性を理解するのが困難になっても、すべての懸念が解決されるように、会議の討議を進めてください。
- Kaizenプロセスには、認識、アイデア開発、意思決定、および実装の4つの主要フェーズがあります。会議は、これらのフェーズのいずれかで、またはその間で開催され、これらのプロセスのいずれかに合わせて調整できます。たとえば、プロジェクト開始時の会議では、既存の問題を分析し、企業文化の影響を検討することに集中できます。