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職場で書面による懲戒猶予を受け取ることによって、特に正当化がないと感じる場合は、罰、誤解、および切り下げを感じることがあります。それが書面による警告に対処することになるとあなたの権利を見るために従業員ハンドブックを研究しなさい。多くの会社では、従業員が出来事に対する彼らの認識を説明するための返答書を提出することを認めています。あなたがレプリカを書くことに決めたならば、あなたの手紙は明確で、論理的で、そして感情のないものであるべきです。あなたの返事はあなたの個人の永久的な代表としてあなたの個人的なアーカイブにあるだろうということを覚えておいてください。
説明書
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あなたの心をクリアしてください。返答カードはあなたが自分の知覚によって事実を提示するための、そしてあなたのすべての感情を消し去るためのプラットフォームを提供することを忘れないでください。あなたが落ち着いた、プロのそして明確な方法で表現されることができるように、書く前に落ち着いてください。
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あなたのファイルを分析する誰もが言及されたイベントの特定の一時的な参照を持つように、チャートの日付をダンプします。
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上司または人事担当官の名前、名字、および職業上の肩書きを使用して、丁寧に手紙を送ってください。あなたの手紙が誰に宛てられるべきかわからない場合は、「関係のある人に」と書いてください。
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回答の理由を含む主題を要約することから始めましょう。たとえば、「2011年12月5日に、Jim Howard監督から「最初の通知」という警告が出されました。この通知は、会社の買収に関する詳細な報告書の提出期限を逃していたため懲戒処分でした。 11月の月」
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物語のあなたの側面について説明し、事実に対するあなたの認識を確認し、防御的で非難的な態度を避け、あるいはあなたの感情を解き放つ。 「上司が終日会議に参加していたため、システムがクラッシュしてログインできなかったため、時間どおりにレポートを完成できなかった」というフレーズを書かないでください。いつものように "。代わりに、レプリカを使用してあなたの行動を説明し、あなたの職業倫理を示してください。問題の日に、私はほとんどの日必須のチーム会議に出席しました。会議の直後に、私は何度か自分のコンピュータにログインしてレポートを送信しようとしましたが、システムは息を切らしました。ハワード氏のジレンマ、そして私は帰宅した。「翌朝、私は早くそこに着いて、朝の9時に報告書を送った、そしてそれに加えて、私は期限に間に合わなかった」。