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オープンオフィスのある環境はますます普及しています。スペースを節約し、より多くの人を収容するだけでなく、より効率的です。つまり、誰もが複数のオフィスを経由しなくても、会話したい人を簡単に見つけることができます。残念なことに、密閉された部屋の欠如は、非常に騒々しいオープンオフィス環境をもたらす可能性があるので、ノイズレベルが許容可能であり、したがってオフィスの生産性が高いままであることを確実にするための手段を講じるべきである。
説明書
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より高い壁を持つベイを設置します。多くのオープンオフィスは1.20 mのパーティションで区切られていますが、このレベルではほとんどのノイズがそれらを通過できます。壁の高さを1.80 mに増やすことは、各ベイから来る騒音を制限するのに効果的な方法です。
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チームに高品質のヘッドフォンを渡します。これにより、電話会議中にハンズフリーを使用する必要がなくなり、ほとんどの従業員はメモを取るためにハンズフリーになる必要があります。高品質のヘッドフォンを選択すると、従業員が聞こえるように大声で話す必要がなくなります。
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必要に応じて使用する民間事務所を提供する。通常、会議室はこの目的に適しています。従業員にダイヤルシステムへのアクセスを提供し、プライベートな設定で重要な会議、会議、または電話のために部屋をスケジュールできるようにします。
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従業員が事務所を離れ、重要な会議や会議に直接出席することを奨励してください。これにより、オフィス内の騒音が軽減されるだけでなく、従業員はプロジェクトに集中して会議を閉じることができます。これは、理論的には、オフィスで電話会議を行うよりも質の高い結果を生み出すため、従業員は同僚に気を取られることがあります。
どうやって
- プロジェクトの立ち上げなどのイベントで、騒音レベルが通常より高くなる可能性がある場合は、数週間前に通知してください。これにより、チームはこれらの期間外の騒音の多いスケジュールを作成することができます。