外部監査の実施方法

ビデオ: 海外工場工程監査（リモート監査）の実施ポイント！DVD版若手リーダー品質改善テキスト：高崎ものづくり技術研究所品質改善手法動画シリーズ

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基本的に、外部監査は会社の業務のいくつかの側面の評価です。監査は、業務手順に関連するため、財務の構造および所有権、法律および業界標準への法的および倫理的遵守、あるいは人事コンプライアンスの遵守に焦点を当てることができます。社外監査は常に、会社またはその業務に個人的または金銭的利益のない関係者によって行われます。関係する外部統制の種類にかかわらず、いくつかの重要な手順があります。

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外部監査の実施方法 （Fotolia.comからJulija Sapicによる集合場所の画像）

監査の境界を定義するために、会社の管理者および/または役員と面談します。監査が主に財務に焦点を当てている場合、組織の最高財務責任者および会計責任者との会合が必要です。その他の場合では、人事部のスタッフまたは生産地の日常業務を監督する従業員が関与します。
オンラインで会社を検索してください。監査プロセスに関連する可能性があるストーリー、フォーラム、その他のWebサイトであなたが見つけることができるものを見つけてください。これは、会計以外の問題に関連する監査を実施する際に特に役立ちますが、この調査では財務監査に重要で関連性のあるデータが得られる場合があります。
関連文書およびデータを収集してください。これは、関連情報を保存するために使用される紙と電子文書の両方にアクセスすることを意味します。データはファイルキャビネット、内部電子ストレージ、またはリモートサーバーに保存されているデータにアクセスするための資格情報のセキュリティを含む場合があります。
すべての関連データを読みます。これには印刷されたコピーと電子ファイルが含まれます。行われた文書の種類と情報の詳細を理解することは、分析する必要があるものと必要なものを見つける場所を理解するための基礎を提供します。
質問のリストを作成して、組織内の連絡先に提示します。提供されたデータを読むときに質問が生じるはずです。これにより、すでに確認したデータのギャップを埋めるのに役立つ詳細情報を見つけることができます。
データと質問に対する回答を整理します。すべての入力を簡単に処理できる形式にまとめ、このようにして監査プロセスを加速します。
あなたの指先でデータを評価してください。これは、会社が準拠していると思われる領域を特定すること、および準拠していない領域、特に注意を払う必要がある領域を示すことを意味します。
改善のための提案をする。常に外部の財務監査の機能ではありませんが、監査が監査を既存のシステムを改善して業界または政府の基準に沿ったものにする方法に関するアドバイスを提供することがますます一般的になっています。