上司に勤務時間の変更を依頼する方法

著者: Tamara Smith
作成日: 19 1月 2021
更新日: 19 5月 2024
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不便な勤務スケジュールはイライラさせることができますが、上司に変更を依頼することは必ずしも必要ではありません。上司に勤務スケジュールの変更を依頼するときは、現在のスケジュールに重大な矛盾がある場合でも、積極的に行動しないでください。あなたが教育を受け、プロフェッショナルで、便利なリクエストをするなら、あなたの上司はおそらくあなたのスケジュールの変更に対してオープンです。


説明書

あなたの仕事のスケジュールの変更を求めるときに積極的にならないでください
  1. あなたの上司があまり忙しくない時間を見つけてください。あなたが労働時間の変更を求めるために彼に近づくとき、あなたが中断しない時間にそれをやってみてください。あなたが都合の良いときにそうするならば、彼はあなたの要求の理由をもっと喜んで聞くでしょう。彼が他のプロジェクトに関わっているときにあなたがそれについて話すならば、彼はあなたのスケジュール変更要求を忘れるかもしれません。

  2. 問題があることに気付いたらすぐに上司が仕事のスケジュールを変更する必要があることを知っていることを確認してください。最後の1分まで変更を求めて待つと、他の人を見つけて自分の場所に滞在するのが遅すぎることがあります。土壇場で緊急事態が発生した場合は、上司と話をする前に、自分と交代する可能性のある人を見つけましょう。

  3. スケジュールの変更を要求するときは具体的にしてください。あなたがこの変更を加える必要がある理由あなたの上司に言いなさい。あなたが子供を学校に迎えに行く必要がある、または医療予約をチェックするなど、特定の理由を挙げた場合、彼はその要求に適切に応える可能性があります。これは彼にあなたの変化が本当の問題を含んでいること、そしてあなたが軽薄でうるさいことではないことを知らせます。

  4. 変更依頼を書いてください。可能であれば、上司に電子メールを送るか、簡単なメモを書いて、スケジュールを変更したいと思うようにしてください。あなたが要求を書くならば、あなたの上司はあなたを忘れる可能性が低いです。

  5. 新しいタイムグリッドを書きます。あなたの上司があなたのスケジュールを変えるとき、彼が新しい取り決めを印刷できるかどうか尋ねなさい。新しいスケジュールが印刷されている場合、あなたとあなたの上司はあなたがどの変更に同意したか、そして誰があなたのシフトをカバーするかについての混乱を避けることができます。