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ガラパーティーの計画には数カ月、あるいは数年かかることもありますが、大きな夜にそれを実行することも同様に重要です。あなたが特別な人々のグループを称えている、組織を認めている、または正当な理由で資金を調達しているかにかかわらず、ガライブニングはあなたのゲストに十分なコンテンツとエンターテイメントを提供する必要があります。ガラのホストとして、さまざまなイベントを通してゲストを案内し、彼らが常に楽しまれるようにすることはあなたの仕事です。
説明書
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ボランティアとサプライヤーを調整する。すべてのイベントスタッフが調整され、自分が作成したスケジュールを知っていることを確認してください。ガラの夜がスタッフ間の混乱を解消し始める前に質問をしてください。イベントを成功させるためには、あなたを支援する経験豊富なチームが必要です。
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パーティーの始めにはゲストを歓迎します。自分を識別します（自分の名前と役職または所属を記入します）。たとえば、あなたがガラパーティーを推進している組織の会長であるならば、あなたのゲストにそう言います。イベントを簡単に見て、素敵な夜を過ごすためにそこにいることを伝えましょう。
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あるイベントから別のイベントにゲストを誘導します。パーティーにはおそらく、カクテルパーティーからスピーチやアワードのための正式なディナーまでの一連のイベントが含まれます。この方向はあなたの仕事です。あなたは一晩中マイクに留まりたくないが、予定通りイベントを続けるためには一日中マイクに留まる必要があります。イベントを変更する時期になったら連絡します。
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スポンサーに感謝します。ほとんどの祝賀パーティーは、個人または法人からの寄付に依存しています。各スポンサーの貢献を認めます。このイベントではスポンサーをリストすることもできますが、各スポンサーを目立つように発表することが重要です。単にスポンサーに言及するか、個人またはスタッフに立ち上がるように依頼することは、あなたのゲストによって評価される何かになるでしょう。
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パーティーイベントへの参加を奨励する。たとえば、オークションを実行している場合は、20分または30分ごとにマイクを使ってオークションの対象となる商品をハイライトします。ゲストがダンスフロアに入るようにしたい場合は、彼らと話してください。ゲストがパーティーを最大限に活用できるように、コメントは簡潔で客観的にしてください。