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回顧録は日常生活の中で最も言及されている機能の1つであり、それらはほとんどどこからでも発芽しているようであり、ほぼ無限の範囲の主題をカバーすることができます。しかしながら、メモの発行は多くの基本的な目的のためのものであり、通常は明確に識別可能な目的を持っています。それは一般的に状況の解決とそれに関する会議を必要としない問題に関する補足情報の提供に関係します。
問題
覚書の文脈の中で問題を迅速に識別して議論することができ、従業員は潜在的な困難と近づいている新たな課題にすぐに気づくことができます。これらの問題は、長期的には発展する傾向（たとえば、特定の部門の有効性の低下）を説明するものもあれば、さまざまな場合があります。彼らは一日の終わりに家に帰る前に）。問題に関するこれらのメモの特徴は、考えられる解決策と将来の戦略を検討するためにフィードバックを求めることができるということです。
ソリューション
ソリューションベースのメモでは、さまざまな情報を提供できます。たとえば、技術的な問題に対する迅速な修正、既存の問題に対処するための新しい戦略の決定、エントリコードやセキュリティメカニズムに関する最新情報の提供などです。ソリューションメモはまた、成功について他の人とコミュニケーションをとることによって、特定の課題を解決するための有用性や創造性を発揮している従業員に注意を向ける機会です（たとえば、システムは先月よりもかなり早く機能することを可能にします。 "
フィードバック
フィードバックメモはさまざまな形式で提供されますが、さまざまな従業員に送信されるメモと1人の個人に送信されるメモとで区別できます。フィードバックメモが大規模なグループに送信されると、以前の会議で発生した問題について従業員を最新の状態に更新し、以前のディスカッションに前後関係や年表を追加することができます。献血やチームワーク運動）。ただし、フィードバックが1人の従業員に送信される場合、それは通常非常に具体的なものであり、その従業員によって提供される作業の質、および将来の改善のためにどの分野に焦点を当てるべきかに関連します。
状況に対するコメント
時々、進行中の出来事に関するメモを送ったり、特定の状況についての公式なコメントをすることは、管理者にとって適切かもしれません。例えば、「最近の火災の間、彼らの援助に対して暖かい感謝の意を表したい。私たちの倉庫 "この種のメモには、特定の社内問題について公にコメントしないように従業員に指示することも含まれます。たとえば、「すべての従業員が他の会社との合併の可能性について公に推測することを控えることを要求します。進行中です。」