Outlook Expressで受信メールを自動的に印刷する方法

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毎日受け取るEメールの量によっては、チェックアウトするのに時間がかかる場合があります。あなたの仕事がこれらのメッセージの束を印刷することを含むならば、今ではそれをはるかに簡単でより実用的にすることは可能です。 Outlook Expressの電子メールプログラムには、個人の好みに基づいて、ダウンロードした電子メールを自動的にプリンタに送信する機能があります。

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あなたのEメールを自動的に印刷する （Medioimages / Photodisc / Photodisc / Getty Images）

1. Outlook Expressのメールプログラムを開きます。プログラムのメニューバーの[ツール]オプションをクリックします。 [Rules and Alerts]を選択してから[New Rules]を選択します。

2. [メッセージが到着したときにメッセージを確認する]オプションを左クリックします。オプションが強調表示されます。 「次へ」をクリックしてください。

3. 印刷するメールの「条件」を選択してください。たとえば、すべての電子メールメッセージ、特定の送信者からのメッセージ、または特定の件名を印刷できます。これが完了したら、「次へ」をクリックしてください。

4. あなたの電子メールルールのための「アクション」を選択してください。この場合は、「印刷」を選択してから「次へ」をクリックする必要があります。

5. 他の電子メールルールと区別できるように、ルールに名前を付けます。 [このルールをトリガー]のボックスが選択されていることを確認してください。

6. [完了]をクリックして新しいルール定義を適用します。