顧客用の住所文字の変更のフォーマット

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クライアントはビジネスを成功させる上で最も重要な側面です。そのため、ビジネスを推進するときには、顧客に現在の連絡先情報があることを確認してください。これを行う1つの方法は、住所の変更を送信することです。住所の変更の形式のガイドラインとして、標準のビジネススタイルの文字を使用できます。

説明書

標準的なビジネススタイルの手紙を使う （Jupiterimages / Pixland / Getty Images）

1. 会社名と住所にレターヘッドを使用していない場合は、ページ上部に会社名と住所を入力します。ここにあなたの名前を入れないでください。

2. 返信先住所のすぐ下に日付を入力します。会社のレターヘッドを使用している場合は、最初に日付が入力されます。日、月、年の形式で書きます。

3. 小規模の顧客ベースがある場合は、受信者の名前と住所を入力してください。大規模な顧客ベースがある場合は、この手順を飛ばして次の手順に進むことができます。

4. 「親愛なるスミスさん」のような直接の顧客を参照するか、「親愛なる大切な顧客」のように多くの顧客に送付する手紙を書いている場合は非個人的にしてください。どんな種類の挨拶もコンマではなくコロンが続かなければなりません。

5. 手紙の本文をデザインします。直筆スタイルを使用し、最初の段落で住所の変更を直ちに顧客に知らせます。あなたが好きなら、彼らの後援についてクライアントに感謝するために2番目の段落を書きなさい。

6. 体の下に2つのスペースを閉じて挨拶を入力します。 「誠意をこめて」はビジネスレターのためによく働きます。最後の挨拶の5行後に、名前と役職（例： "JoãoFerreira、Legal Assistant"）を入力して署名用のスペースを確保します。それを送る前にペンにそれぞれの手紙に署名してください。

どうやって

• このタイプの手紙は1ページに制限されるべきです。

必要なもの

• ワープロプログラム
• プリンター
• 紙