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人や会社に宛てたセミフォーマルな手紙を書くことは、うやうやしくコミュニケーションをとる方法です。このタイプのレターのレイアウトは、受信者に重要な連絡先情報を提供すると同時に、効果的にあなたのメッセージを伝えます。セミフォーマルカードを使用すると、正確に従わなくても正式な手紙のスケッチを使用できます。あなたはあなたの手紙の状態や目的に合うようにレイアウトを即興で並べ替えることができます。
説明書
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あなたの言葉が読みやすくレイアウトが対称になるように、セミフォーマルな文字をタイプすることを検討してください。セミフォーマルな手紙を書くときに各セクションの間のスペースの数を心配しないでください、しかし情報を混ぜないようにしてください。
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あなたのアドレスがページの右上隅にあるので、あなたがアドレスしている人がどこに返事を送るべきか知っているように。あなたが手紙を書いたときに受信者がわかるように、ページの両側に日付を入れてください。これは受信者がタイムリーに対応できるように見るのに有益です。
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受信者を "Mr."としてアドレス指定するあなたが男のために書いているならば。受信者が女性の場合は、彼女を「夫人」と呼びます。受取人が男性か女性かわからない場合は、「心配する可能性のある人へ」と書いてください。
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あいさつの下の領域に受信者へのメッセージを書きます。最初の冒頭の段落で、手紙の問題、状況、称賛、またはその他の目的について話し合う。必要に応じて、次の段落であなたの対応について詳しく述べてください。
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スペルチェッカーまたは辞書を使用して、最も一般的なスペルミスの単語の正しいスペルを判断します。それを通して同じ情報を繰り返すか、読むのに長い時間がかかる手紙を書くのを避けてください。