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あなたが中小企業の従業員のスケジュールを作成する責任がある管理者であるか、あなたのスケジュールと勤務時間を記録しておきたい従業員であるかにかかわらず、あなたはそれらのスケジュールを記録するための信頼できるそして一貫した方法が必要です。ほとんどの作業スケジュールは、スケジュールされた日時の列と行を持つ単純なテーブルで構成されています。ただし、職場や作業パートナーなどの追加のアイテムを処理するためのセクションやスペースが異なる曜日に含まれる場合があり、空白のスケジュールテンプレートを作成すると時間とエネルギーを大幅に節約できます。毎週または毎月のスケジューリングタスク。
説明書
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あなたのスケジュールを作成するために紙と鉛筆またはペンを選択してください。紙は滑らかでも線でも構いません。普通紙で作業する場合は、定規やその他の直線のツールを使用してタイムラインを描くと便利ですが、必要ではありません。
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あなたのレイアウトを計画します。それぞれの勤務スケジュールに何日または何週間投稿するかを検討します。一般的なスケジュールは1週間または2週間で構成されていますが、月全体を入力することもできます。さらに、各職場のセクション、機器の割り当て、走行距離、または休憩や食事の休憩を含む、より複雑なスケジュールを作成する場合は、それらの項目を追加するためにテンプレートにそれらの追加のセクションを含めることを計画します。
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ガイドとして最初の設計計画を使用して、作業スケジュールテンプレートの空白を作成します。勤務時間を記録する基本スケジュールを作成するには、7つの列を作成し、最初の行から昇順に曜日（月曜日など）と日付をリストします。 1週間を超えるスケジュールを設定できるテンプレートを作成するには、最後の行の後に1行追加し、検討したい追加の週ごとにさらに7列を生成します。列と行には一連の空白のボックスが作成されます。
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詳細を追加してより複雑なタイムラインを作成するには、日付ごとに個別の行を作成し、含める必要がある追加の詳細の数を数えます。たとえば、1日のスケジュールに時間、場所、走行距離の詳細を含めることができます。各日付行に3つの列を描画します。
鉛筆と紙を使う
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使用しているMicrosoft Officeのバージョンを確認してください。
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ご使用のバージョンのMicrosoft Officeに、空のスケジュールを作成するためのテンプレートがプリロードされていることを確認してください。これを行うには、Officeアプリケーションを開き、使用可能なプリロード済みテンプレートの一覧を探します。
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適切なテンプレートが見つからない場合は、外部のソースからスケジュールテンプレートをダウンロードしてください。ご使用のバージョンのMicrosoft Officeと互換性のあるテンプレートを見つけます。
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Microsoft Office Onlineは、タイムラインテンプレートの信頼できるソースです。 Office Onlineでテンプレートをダウンロードするには、目的のテンプレートと一致する[ダウンロード]ボタンをクリックします。ダイアログボックスが表示され、テンプレートを保存するか開くかを選択できます。 [保存]を選択した場合は、保存したテンプレートを保存して後で取得する場所を選択します。 「マイドキュメント」フォルダはファイルを保存するための一般的な場所です。
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空のテンプレートを開いて、スケジュールに関する情報を入力してください。もう1つの方法は、モデルを印刷して鉛筆やペンでそれを書くことです。
Microsoft WordまたはExcelを使用する
必要なもの
- 紙
- 鉛筆かペン
- 定規（オプション）
- Microsoft WordまたはExcelを搭載したコンピュータ（オプション）
- プリンタ（オプション）