資金なしで小切手の請求書を書く方法

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ビジネスを運営する上で最も苛立たしい点の1つは、不良チェックへの対処です。返却された小切手を扱うのは難しい話題です。事業主や経営者が直面しなければならない最も困難な問題は、特にあなたが頻繁な顧客であるならば、顧客と主題に近づく方法です。多分資金を得るための最も一般的で丁寧な方法は借金についてのよく書かれた手紙を使うことです。

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あなたの手紙の中で十分に教育されプロフェッショナルであること （Keith Brofsky /フォトディスク/ゲッティイメージズ）

会社のレターヘッドに手紙を書いてください。それ以外の場合は、会社名、住所、電話番号、市外局番、会社の電子メールアドレス、およびWebページを含む基本ヘッダーを作成します。
カードの左側の上部に請求書の日付を入れます。
あなたのクライアントの戻りアドレスを手紙の左側に、日付から2つのスペースを空けて置いてください。
あなたの顧客のために適切なあいさつを使いなさい、リターンアドレスの下の2つのスペース。「Dear Mr. Jones」または「Dear Mrs. Smith」のように、「Dear」という用語と姓を使用します。一般的な "Hello"または "Greetings"を使用できますが、個人的なアプローチが最善です。ファーストネームや「こんにちは」のような非公式なあいさつを使用しないでください。
借金について非脅威的な方法で話すことによって手紙を始めてください。この例としては、次のようなものがあります。「返却された小切手を受け取ったことをお知らせします。」
銀行名、小切手番号、日付、金額など、飾り気のないチェックに関するすべての詳細を記入します。また、顧客の口座番号を記入し、この口座の残高を記録してください。
あなたがそれを持っているならば、あなたの「返品確認」方針を述べてください。たとえば、返品確認手数料が40ドルであることを指定した書面によるポリシーがある場合は、これを見積もり、小切手の金額と一緒に金額を要求する必要があります。「返品された小切手に300ドル、返品罰金に40ドル、合計で340ドルを送ってください」など、必ず全額を顧客に提供してください。
顧客にリソースを送ってもらう方法を顧客に伝えます。たとえば、自分の職場にお金を持ってくるように依頼したり、会社の住所に小切手を送ったりすることができます。あなたがクレジットカードまたはデビットカードを受け入れるならば、あなたは電話でまたは直接に言及することもできます。
できるだけ早く借金を返済するよう依頼人に依頼し、疑問がある場合は電話してください。
"よろしく"または "ありがとうございました"とあなたの名前と肩書きで手紙を終えてください。入力した手紙に署名してください。