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行政書簡の書き方ビジネスの世界では、手紙は他の機関、企業、または見込み客とコミュニケーションをとるための単なる手段ではありません。あなたの会社を代表し、あなたのサービスや製品の品質を他の人に知らせる方法です。行政の書簡を書くときは、会社の能力を最大限に引き出すことが不可欠です。
説明書
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プロの手紙をフォーマットします。手紙が公式の声明の一部である場合は、会社の住所を含めます。必要に応じて、日付の下のレターの上部に住所とあなたの地位を含めてください。
会社を名前と住所で識別することから始めます。 （Fotolia.comからのPeter Hires Imagesによるビジネス画像）
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受信者のアドレスを入力してください。可能であればパーソナライズしてください。たとえば、あなたが特定の部署のために書いているならば、手紙が扱われる人の名前を入力してください。個人の名前がわからない場合は、部署自体を指定してください。
可能であれば受信者をカスタマイズしてください。 （Fotolia.comからのRhodanによるビジネス画像）
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要点を説明します。ビジネスライティングでは、重要ではないテキストの段落を読むよりも、読む人の方がやるべきことがあると思われます。あなたの手紙の目的を説明し、事実を提示してください。花を書くことは避けましょう。
主張してください。 （Fotolia.comからのキャロルリンチによるキーボード画像） -
プロのビジネススタイルで書くが、読者が辞書で探す必要のある難しい言葉を使わないでください。あなたの文言をシンプルで説明的にしてください。彼の意図はあなたに主題を理解させることであり、あなたの語彙で彼を感動させることではありません。
プロの言葉で書くが、はっきりしている。 （Fotolia.comからのjimcox40による女性の書き込み画像）
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丁寧にしなさい。いらいらしたり対決したりする文章は、通常、目標を達成するのに逆効果です。さらに、論争の的になった手紙は後回しになり、後であなたに対して使用される可能性があります。
丁寧にしなさい。 （Fotolia.comからAndrey Rakhmatullinによるペンの画像）
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文法エラーやスペルミスの単語がないことを確認するためにそれを送る前にあなたの手紙を見直しなさい。
間違いを訂正するために手紙を確認してください。 （Fotolia.comからElena Vdovinaによる紙のイメージ上の眼鏡）