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企業は、現金会計または発生主義会計システムを選択できます。現金会計では、支払いを受け取り、資金が使われたときに、収入と支出がカウントされます。発生主義会計では、発生主義と遅延の両方を使用して、財またはサービスが消費または提供された期間の支払いと領収書をより正確に割り当てます。延期エントリは通常、財務レポートまたは収入レポート内に表示されます。
延期の基本
繰延は、会社の帳簿の収入または利益セクション、および費用セクションで発生します。会計期間内に支払いが発生するが、複数の会計期間に影響する場合、支払いの一部を各会計期間に延期する必要があり、その期間内に前払い資金が獲得または使用されます。
経費の延期
会社が数か月の支払い期間をカバーする請求書を支払う場合、アカウントの費用は前払いされた各月に属します。たとえば、会社がセキュリティサービスの料金を6か月前に支払う場合、サービスの総費用を6で割って、毎月の貸借対照表または財務レポートの月額費用を算出する必要があります。 1月のR $ 600.00の支払いが1月から6月までの月をカバーする場合、R $ 100.00が1月の費用になります。残りのR $ 500.00は前払いとして記録され、貸借対照表の資産になります。毎月、プリペイドエントリから100ドルを削除して新しいアカウントエントリを作成し、その月のセキュリティ費用を割り当てる必要があります。
収益の繰り延べ
あなたの会社はサービスや商品の前払いを受け取ることができます。彼女が発生主義会計システムを使用している場合は、サービスまたは商品が実際に実行または配信された月に収益を帰属させる必要があります。これは、利益が均一に繰り延ばされる数か月の期間、または注文された商品が完了するまで一定額の繰り延べにすることができます。繰延利益は未収収益となり、会社の作業が完了するまで貸借対照表に負債として記録されます。当時、繰延利益は資産になります。
エントリの反転
会社の帳簿に繰延費用または収益を記録する場合、前払費用とその後の延期を明確にするために、逆仕訳とも呼ばれる仕訳を使用する必要がある場合があります。たとえば、1月の経費勘定明細書のサンプルノートには、「セキュリティサービスの支払い：1月から6月はR $600.00。1月の経費はR $100.00。R$ 500.00延期されます。貸借対照表の前払いとして。」