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別れの手紙を書いたり閉じたりするのは難しいことですが、簡潔で集中し続けることで、潜在的な問題や誤解の可能性を最小限に抑えることができます。手紙を完成させることはあなたの考えをしっかりと閉じて、あなたのラインの内容をサポートします。中立的な調子を使って結論を出してください。
終わりは始まりに左右される
それを書くために理由に基づく分離の手紙の完成を構成しなさい。動いている友人を祝福していますか？あなたの手紙は長年のロマンチックなパートナーシップを終わらせますか？読者とのあなたの関係の性質に特有の簡単な結論パラグラフを書きなさい。同僚に別れの手紙を書くときは、上司または人事部に標準のテンプレートや提案を確認してください。
簡潔さが優れている
さよならを言うことに集中しなさい。誤った希望を提起するか、またはあなたの手紙がさよならを言っているという事実をあいまいにするような気を散らすもので分離手紙を完成させることを避けなさい。中立的なトーンを使う、俗語やニックネームのようなあなたの関係に特有の言葉を使うのを避ける：「私たちは親友として9年を共有しました。
それが事実であるならば、受取人におめでとうを望み、一緒にあなたの瞬間にあなたに感謝することによって結論を出しなさい。同様の方法でお別れの手紙を書きますが、会社に対するその人の価値を強調します。「6年間のプロジェクト管理とリーダーシップの力量をありがとう。」
感情を制御することは、恥ずかしさと無責任な結果を防ぎます。 （Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images）
邪悪なコメントを避ける
激怒または感情的な執筆に従事する誘惑を排除します。中立的かつ丁寧な方法で終了を発表する。冒涜的な言葉や失礼な言葉を使わないでください。あなたの目標は、可能な限り最も積極的な方法で関係を結びつけることです。その手紙が他の人に読まれているかのように書く。受信者がそれを共有するようになるかもしれません。文明化された方法であなたの手紙を書いて締めくくることによって後悔や合併症を避けてください。
お別れの手紙を終える
分離レターに簡単な結論を書いてください。感情的な思い出や後悔を含めることは避けてください。 1ページに制限し、「誠意を持って」などの中立的な終値で署名してください。愛情のこもった出発は友人や元パートナーに紛らわしいメッセージを送る可能性があり、職業上の関係を終結させるのには適していません。文法上の誤りと明確さの欠如についてあなたの手紙を見直して改善してください。あなたの気持ちや手紙の内容について質問や懸念がある場合は、提出を遅らせてください。精神的に不安定または暴力の可能性がある受取人に別れの手紙を送らないでください。
