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大規模なプロジェクトでは、すべてが適切に流れるようにできる人が必要です。プロジェクトの規模によっては、関連情報が適切なチャネルに確実に流れるようにするために、企業はディスパッチャーとコーディネーターを必要とする場合があります。ただし、これらのポジションには、プロジェクトの一部またはその実行方法を変更する権限はありません。
発車係
プロジェクトディスパッチャーは、プロジェクトの進捗状況を監視し、上級管理職に報告します。彼は、関係者間のすべてのコミュニケーションを調整します。これには、何百人もの人々や組織との調整責任が含まれる場合があります。彼はまた、正しい情報が上級管理職に届くようにし、彼らがプロジェクトを継続する決定を下すようにしなければなりません。ディスパッチャは通常、建設やソフトウェアエンジニアリングなどの専門分野に特化しています。
荷送人の義務
ディスパッチャーの具体的な義務は、彼の専門分野に依存します。ただし、その主な役割は、プロジェクト中に発生する多くの競合を解決することです。具体的には、財務上の問題に関する質問に答え、購入を調整し、重要な問題を調べて解決し、プロジェクトにダウンタイムを回避するための十分な供給があることを確認する必要があります。
コーディネーター
プロジェクトコーディネーターには、ディスパッチャよりも多くの権限があります。ただし、この権限は、プロジェクトポリシーを変更できることを意味するものではありません。コーディネーターが上級管理職に提供する情報は、通常、ディスパッチャよりも影響力があります。プロジェクトのサイズによって、コーディネーターがアシスタントプロジェクトマネージャーに報告するか、プロジェクトマネージャーに直接報告するかが決まります。多くの場合、企業はコーディネーターが専門分野または経験の卒業証書を持っていることを要求します。
コーディネーターの職務
コーディネーターは最高レベルのマネージャーと会い、プロジェクトの日常業務を同期させます。これにより、時間とコストでプロジェクトを確実に完了できます。彼は関係者全員が自分のタスクと義務を理解していることを確認し、さまざまなフェーズに設定されている完了日に基づいてプロジェクトが前進することを確認する必要があります。プロジェクトリーダーと常に連絡を取り合い、変更が発生した場合は関係者に通知します。また、予算の管理やサプライヤーとの取引においてマネージャーを支援します。